Solutions Digitales  :  Automatisation et Solutions No Code

pour Organismes de Formation, VAE, Coachs et Consultants

Vous êtes un organisme de formation (OF), un centre de VAE ou un formateur indépendant ?

Excel vous fait grincer des dents ? Vos outils ne parlent pas entre eux ?
Je conçois pour vous des systèmes qui travaillent à votre place.
Sans jargon, sans blabla, juste ce qu’il vous faut pour gagner du temps et de la sérénité.
Et si vous préférez qu’on vous installe tout… c’est aussi possible.


Je vous aide à automatiser votre gestion avec des outils no-code (Airtable, Make, Softr) pour gagner du temps, digitaliser vos données et répondre aux exigences Qualiopi (pour les OF).

Je suis Guilaine Robin, la Rockeuse du No-Code ! 🤘

Spécialiste en automatisation, je connecte tous vos outils pour qu’ils travaillent ensemble sans que vous ayez à vous en occuper.

💼 Mon Expertise :

Fini les tâches répétitives et les oublis !

– Vos factures se créent automatiquement
– Vos données se synchronisent partout
– Vos clients reçoivent les bonnes infos au bon moment
– Vous voyez enfin clair dans votre activité

Idéal pour : Coaches • Consultants • Formateurs • Services

Le résultat ?
Vous gagnez du temps, de l’argent et de la sérénité !

Vous avez construit votre activité avec passion.

Vous vous donnez à fond chaque jour pour faire grandir votre entreprise… mais la charge mentale et les tâches chronophages commencent à vous ralentir ?

📌 Trop de temps perdu à chercher des documents, envoyer des relances, gérer les inscriptions ou faire vos factures à la main ?

Vous cherchez peut-être…
🔹 Un freelance Airtable pour automatiser votre organisme de formation ;
🔹 Un expert Make pour connecter vos outils sans code ;
🔹 Un accompagnement sur-mesure pour la gestion Qualiopi ;
🔹 Une solution clé en main pour digitaliser vos processus OF ;
🔹 Une consultante no-code spécialisée VAE et formation pro ;

C’est peut-être le moment de passer à la vitesse supérieure, sans sacrifier votre énergie ni votre liberté.

🎯 Mes solutions digitales NoCode sont pensées pour VOUS

Vous entendez parler de « No-Code« , « automatisation » ou « IA« , mais ça semble compliqué ?

Pas de panique ! Mes solutions sont conçues pour être simples et adaptées à vos besoins, même si vous n’y connaissez rien en technologie.

🤘 Pour qui ? Voici quelques exemples :

Organismes de formation : Gérer les inscriptions, conventions, feuilles d’émargement, certifications… sans galérer.
Formateurs : Centraliser vos supports, planifier vos sessions, suivre les apprenants facilement.
Accompagnateurs VAE : Suivre vos dossiers, relancer vos candidats, organiser vos docs en un clic.
Coachs & consultants : Automatiser vos réservations, relances et bilans pour vous concentrer sur vos clients.
Freelances & indépendants : Gagner en clarté, arrêter de courir après l’administratif, mieux piloter vos projets.

🎸 Et si vous êtes dans un autre métier mais que vous vous reconnaissez dans ces besoins, contactez-moi ! Si je peux vous aider, je le ferai.

    Résultat ? Moins de stress, plus de temps, et une activité qui tourne comme sur des roulettes.

    🛠️ Des prestations modulables, selon vos besoins et votre rythme

    Je vous propose plusieurs formats d’accompagnement, en fonction de là où vous en êtes et de ce que vous voulez vraiment améliorer.

    Formation vs Prestation

    🎸 Formation no-code ou Prestation ?

    Le calcul que personne ne fait

    Tu hésites entre te former au no-code ou me confier ton projet ?
    Spoiler : les deux sont valables… mais pas pour les mêmes raisons.

    💡 Voici ce qu'on ne te dit jamais sur les formations

    "Je vais me former, ça va me coûter moins cher"

    → Oui, sur le papier. Mais tu as fait le calcul du TEMPS ?

    Exemple concret : une "petite modif" sur une base Airtable ?
    • Modifier un champ
    • Reconstruire les relations entre tables
    • Ajuster les automatisations Make
    • Vérifier que rien ne pète ailleurs
    ⏱️ Résultat réel : 3h de boulot (minimum)
    "Guilaine, on ne se rendait pas compte du temps que prend une simple modification."
    — Julia VAE

    🧮 Le vrai calcul à faire

    Critère Formation puis Autonomie Prestation experte
    Temps avant résultat 3 à 12 mois 2 à 3 mois
    Risque d'erreurs structurelles Élevé Quasi nul
    Charge mentale Sur toi Sur moi
    Évolutions futures Tu dois tout gérer Support dispo
    Pendant ce temps, ton business... Tourne au ralenti Continue à plein régime

    🎓 Quand choisir une FORMATION ?

    • Tu as du temps devant toi (vraiment)
    • Tu aimes bidouiller et apprendre
    • Ton projet peut attendre 6+ mois
    • Tu veux être 100% autonome sur le long terme
    • Tu veux internaliser le suivi et maintenance par quelqu'un de ton équipe
    • Ton budget est < 2000€
    → Voir mes formations

    🚀 Quand choisir une PRESTATION ?

    • Tu veux un résultat rapide et fiable
    • Tu préfères déléguer pour te concentrer sur ton métier
    • Tu as besoin d'un système qui marche DÈS MAINTENANT
    • Tu veux un expert qui gère les évolutions
    • L'expert peut former quelqu'un de ton équipe pour plus d'autonomie
    • Tu peux investir 3000€+ pour te libérer définitivement
    → Découvrir mes prestations ci-dessous

    💬 Pas sûr·e de ton choix ?

    Je peux t'aider à y voir clair en 30min chrono.
    Pas de bullshit, juste une analyse de TA situation réelle.

    Quick Audit

    🔍 Par où commencer ?

    🎯 Quick Audit 360°

    Le point de départ.
    Un diagnostic intelligent pour comprendre où vous en êtes, ce qu’il faut vraiment, et poser les bonnes fondations.
    💬 En visio, avec un vrai regard humain, sans fioritures.
    📎 Recommandé avant tout projet sur-mesure ou quand vous ne savez pas trop par où commencer.

    📚 Les solutions sur étagère (mais stylées)

    🧩 Pack Formation Zen

    Vous êtes organisme de formation ou coach ?
    Ce pack vous installe une base Airtable prête à l’emploi + ses automatisations Make.
    🎛️ Vous pouvez la personnaliser vous-même… ou me confier l’ajustement avec des crédits FlexiROC.
    🎬 On installe, on connecte, vous respirez. C’est prêt.

    📣 Pack Communication Digitale (à venir)

    Réseaux sociaux, blog, YouTube… tout ce qu’il faut pour centraliser vos contenus, vos idées et vos stats.
    💡 Un système complet à votre main, sans usine à gaz.

    🔥 Projet sur-mesure complet

    Là, on sort l'orchestre au complet.

    Après une Analyse 360 de vos process et outils, on construit votre système de A à Z.
    🎯 Objectif : vous faire gagner un max de temps et d’autonomie.
    Vous êtes acteur de la création, je suis votre co-pilote technique et stratégique.

    Et ensuite ? Support & Formation

     

    Je ne vous laisse pas tomber !

    Formation individuelle (optionnelle) pour comprendre votre système et gagner en autonomie.

    🧰 Support & maintenance avec :

      • abonnements mensuels FlexiROCK (crédits renouvelables)

      • ou crédits à utiliser dans les 3 mois

    🎓 FORMATION & SENSIBILISATION

    "Je veux me former pour faire moi-même"

    Comment automatiser son système administratif ?
    Comment optimiser son organisme de formation ? Comment réussir sa veille Qualiopi ?

    "Je veux m'approprier l'Intelligence Artificielle"

    Comprendre comment l’IA peut servir votre activité. Comment l’IA peut être intégrée à votre entreprise ? Qu’est-ce que l’IA générative ? Comment faire que ChatGPT, Mistral ou Claude deviennent vos supers assistants ?

    🎯 Optimisation Digitale & Automatisation pour Organismes de Formation, VAE, coachs & freelances

    Je vous aide à reprendre le contrôle de votre temps en éliminant les tâches chronophages grâce à des systèmes digitaux fluides et efficaces.

    Pourquoi moi ?
    Après avoir créé et dirigé un Organisme de Formation prospère, j’ai découvert le revers de la médaille : l’administratif qui étouffe et les journées qui ne suffisent jamais. Plutôt que de me noyer sous la paperasse, j’ai trouvé la solution : automatiser intelligemment.

    Aujourd’hui, j’accompagne les OF, acteurs de la VAE, coachs et freelances à :
    ✨ Gagner un temps précieux sans perdre en qualité
    ✨ Simplifier et automatiser les process pour travailler plus sereinement
    ✨ Construire une organisation efficace, adaptée à leur activité

    Ma méthode ?
    💡 Des solutions digitales sur mesure pour que votre entreprise fonctionne avec fluidité
    🔧 Le bon mix entre automatisation et optimisation, sans usine à gaz
    🚀 Des outils accessibles et adaptés, pour que vous soyez autonome

    Comment je peux vous aider ?
    🎯 Formation : devenez autonome et apprenez à structurer votre activité
    🎯 Accompagnement personnalisé : je mets en place vos systèmes pour vous

    📌 Les outils que j’utilise principalement : Airtable, Make, Softr

    👩‍💻 Mon parcours ? Un mélange unique de musique, tech et psychologie, qui me permet de créer des systèmes à la fois performants et humains.

    🐱 Quand je ne suis pas en train d’optimiser des business, je gratte ma guitare ou câline mes chats. 😸

    Envie de vous libérer des tâches chronophages pour vous concentrer sur l’essentiel ? 👉 Parlons-en !

    Pourquoi nos chemins vont se croiser avec bonheur ?

    ⏰ Temps retrouvé : Imaginez récupérer 5 à 15h par semaine ! C’est du temps pour innover, vous former, ou simplement souffler.

    💰 Économies intelligentes : Fini les abonnements qui se multiplient ! Nous optimisons vos outils pour un budget maîtrisé et des résultats décuplés.

    🚀 Efficacité qui inspire : Vos processus deviennent fluides, vos clients sont encore plus satisfaits, votre équipe retrouve le sourire.

    😌 Sérénité retrouvée : Votre cerveau se libère de l’administratif pour se concentrer sur votre vision, votre créativité, votre développement.

    🎯 FAQ – Prestations digitales no-code

    1. Quels sont les avantages du no-code pour les organismes de formation ?

    Le no-code permet d’automatiser la gestion des formations, des inscriptions, des documents et des données sans avoir besoin de coder. Tu gagnes en temps, en fiabilité et en autonomie. C’est une solution agile, idéale pour les petits OF, les structures en croissance ou les indépendants qui veulent professionnaliser leur organisation.

    2. Quelle différence entre un développeur classique et un freelance no-code ?

    Un développeur code en dur (HTML, JS, etc.), alors qu’un freelance no-code construit des outils personnalisés avec des plateformes comme Airtable, Make, Softr, etc.. Résultat : des délais plus courts, des coûts plus maîtrisés, et une prise en main facilitée pour l’équipe.

    3. Est-ce que tu peux créer des outils sur mesure pour gérer un organisme de formation ?

    Oui, c’est même mon cœur de métier. J’automatise les tâches répétitives (inscriptions, convocations, attestations, suivis…), je structure les bases de données, et je crée des interfaces personnalisées. Tout est pensé pour réduire ta charge mentale et fluidifier ton organisation.

    4. Quels outils utilises-tu dans tes prestations ?

    J’utilise principalement :

    • Airtable : pour créer des bases de données évolutives,

    • Make : pour automatiser des scénarios entre outils,

    • Softr, Fillout, ou d’autres outils selon le projet.

    Mon approche est simple : je choisis les outils adaptés à ton besoin réel, pas à une mode. Et si je détecte qu’il te faut un outil que je ne maitrise pas, je saurais te redirigier vers des consoeurs et confrères compétents.

    5. Combien coûtent tes prestations ?

    Mes prestations démarrent à 400 € HT pour un mini-projet, et vont jusqu’à +4000 € pour des systèmes complexes (audit + design + automatisation + accompagnement).
    Un devis détaillé est toujours proposé après l’audit de base pour les solutions sur mesure.

    6. Peut-on financer tes prestations avec CPF ou autre financement public ?

    Non. Si besoin, je propose des paiements en plusieurs fois (4x avec Paypal, 3x avec Stripe Klarna).

    7. Je ne suis pas un organisme de formation, est-ce que tu peux quand même m’aider ?

    Absolument. J’accompagne aussi des coachs, des indépendants, des petites entreprises, des assos… L’essentiel, c’est que tu veuilles structurer ton activité et gagner en efficacité avec une solution no-code bien pensée.

    8. Comment se passe une mission concrètement ?

    On commence par un échange rapide pour cerner ton besoin. Ensuite :

    1. Je t’envoie une proposition claire.
    2. On travaille ensemble étape par étape (audit, conception, mise en place, prise en main).
    3. Tu repars avec un système qui tourne et que tu comprends.

    Pas de jargon, pas de bullshit, juste des solutions qui te simplifient la vie.

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