Concentrez-vous sur vos clients, pas sur la gestion
Suivi des clients, relances, paiements, planning, contenus, documents… Vous passez autant de temps Ă gĂ©rer votre activitĂ© qu’Ă accompagner vos clients.
Je vous crée des solutions qui font tourner votre activité en arriÚre-plan.
Coach de vie, business coach, consultant en stratĂ©gie, personal branding, nutrition, finances… Peu importe votre spĂ©cialitĂ©, je m’adapte Ă VOUS.
Expliquez-moi votre situation đ
Votre quotidien a des airs de :
"Je jongle entre 10 clients et je ne sais plus oĂč j'en suis avec chacun"
Qui a payĂ© ? Qui n’a pas rĂ©pondu ? Qui a son prochain RDV quand ? Vous devez tout vĂ©rifier Ă chaque fois.
"J'envoie les mĂȘmes emails/messages 20 fois par semaine"
Confirmations de RDV, rappels, envoi de documents, demandes de paiement… Toujours les mĂȘmes contenus, en boucle.
"La gestion des paiements et factures me prend un temps fou"
Vous relancez manuellement, vous crĂ©ez les factures une par une, vous oubliez des paiements en attente…
"Je veux développer mon contenu (blog, newsletter, réseaux) mais je n'ai pas le temps"
Vous avez plein d’idĂ©es mais entre les clients et l’administratif, impossible de produire rĂ©guliĂšrement.
Ce que je fais pour vous :
Vous n’avez pas besoin d’un « CRM compliquĂ© Ă 100âŹ/mois ». Vous avez besoin de quelque chose de simple qui gĂšre VOS clients Ă VOTRE façon. Je crĂ©e une solution sur-mesure qui vous libĂšre du temps.
Automatisation Ciblée
SystĂšme de gestion client complet
Quick Audit
Vous avez UNE tĂąche prĂ©cise qui vous fait perdre du temps ? Je l’automatise.
Exemples concrets pour coachs/consultants :
â AccĂšs automatique aprĂšs paiementPaiement Stripe/PayPal reçu â AccĂšs au programme/formation envoyĂ© automatiquement â Vos clients accĂšdent instantanĂ©ment, vous ne faites rien
â RDV automatisĂ©sClient prend RDV sur Calendly/Cal.com â EnregistrĂ© automatiquement dans votre liste de suivi avec toutes les infos â Tout est centralisĂ© sans saisie manuelle
â Rappels automatiques de RDV24h avant le RDV â Rappel envoyĂ© automatiquement au client avec lien visio â Moins d’absences, moins de no-show
â Facturation automatiquePaiement reçu â Facture créée et envoyĂ©e automatiquement au client â ConformitĂ© fiscale sans effort
â Suivi des paiements et relancesFacture impayĂ©e â Relance automatique Ă J+7, J+14… â Vous ĂȘtes payĂ© plus vite sans avoir Ă courir aprĂšs
â Envoi automatique de documentsNouveau client â Pack de bienvenue envoyĂ© automatiquement (questionnaire, contrat, guide…) â Onboarding fluide dĂšs le dĂ©but
â Qualification automatique des prospectsFormulaire rempli sur votre site â AnalysĂ© et triĂ© automatiquement selon vos critĂšres â Vous ne voyez que les prospects qualifiĂ©s
Vous voulez TOUT centraliser : clients, prospects, programmes, sĂ©ances, paiements, contenus, documents… Le systĂšme qui fait tourner votre activitĂ© de coaching/consulting pendant que vous vous concentrez sur l’accompagnement.
BĂ©nĂ©fices concrets : â Vous voyez TOUT en un coup d’Ćil â Vous ne ratez plus aucune relance ou suivi â Vos clients sentent le professionnalisme â Vous pouvez prendre plus de clients sans vous noyer â Vous libĂ©rez du temps pour crĂ©er du contenu et dĂ©velopper votre offre
Comment on fait :
ĂTAPE 1 : Analyse 360 (800-1200âŹ)
- Je passe 3-5h avec vous
- On cartographie votre parcours client de A Ă Z (prospect â onboarding â accompagnement â suivi â fidĂ©lisation)
- J’identifie ce qui peut ĂȘtre centralisĂ© et automatisĂ©
- Je vous fais un cahier des charges complet + devis par lots
ĂTAPE 2 : Construction de votre systĂšme par lots
- Lot 1 : Base de donnĂ©es centralisĂ©e (clients, prospects, sĂ©ances, offres…)
- Lot 2 : Automatisations de gestion (RDV, paiements, relances…)
- Lot 3 : Automatisations de communication (emails, rappels, documents…)
- Lot 4 : SystĂšme de contenu (blog, newsletter, rĂ©seaux sociaux…)
- Vous choisissez ce qu’on fait et dans quel ordre
- Je vous forme Ă l’utiliser
Ce que peut inclure votre systĂšme :
Gestion des clients & prospects :
- Fiche complĂšte par personne (coordonnĂ©es, parcours, offre souscrite, paiements…)
- Statut clair (prospect, client actif, ancien client, Ă relancer…)
- Historique de toutes les interactions (RDV, emails, paiements…)
- Notes de séances centralisées
- Documents associĂ©s (contrats, questionnaires, livrables…)
Gestion des séances & programmes :
- Planning visuel de tous vos RDV
- Suivi de l’avancement des programmes (sĂ©ance 1/10, objectifs atteints…)
- PrĂ©paration de sĂ©ances (notes, exercices Ă prĂ©voir…)
- Compte-rendus et actions définies
Gestion commerciale :
- Suivi du pipeline (prospects froids/chauds/trĂšs chauds)
- Historique des échanges commerciaux
- Devis et propositions envoyés
- Taux de conversion
- Revenus par client, par offre
Automatisations courantes :
- Formulaire rempli â Prospect créé + email de bienvenue envoyĂ©
- RDV pris â EnregistrĂ© + rappel automatique J-1
- Paiement reçu â Facture gĂ©nĂ©rĂ©e + accĂšs envoyĂ©
- SĂ©ance terminĂ©e â Email de suivi + prochaines actions envoyĂ©es
- Fin de programme â Email de feedback + proposition de renouvellement
- Prospect inactif depuis X jours â Relance automatique
- Date anniversaire client â Message personnalisĂ©
Gestion de contenu (optionnel) :
- Calendrier éditorial (blog, newsletter, posts réseaux)
- Banque d’idĂ©es de contenus
- Suivi de publication
- RĂ©utilisation de contenus (article â posts â newsletter)
- Performance des contenus
Tableaux de bord :
- Vision globale de votre activitĂ© (clients actifs, RDV Ă venir, CA…)
- Suivi financier (revenus, impayés, prévisionnel)
- Taux de rétention clients
- Performance commerciale
Ce qu’on fait :
- 90 minutes ensemble
- Vous me montrez comment vous gérez actuellement
- Je vous dis prĂ©cisĂ©ment ce qui peut ĂȘtre simplifiĂ©/automatisĂ©
- Vous repartez avec une feuille de route claire
Idéal si :
- Vous démarrez et voulez partir sur de bonnes bases
- Vous avez des outils mais ils ne communiquent pas entre eux
- Vous sentez que vous perdez du temps mais ne savez pas oĂč
- Vous voulez un regard extérieur avant de vous lancer
Questions fréquentes
â Je travaille avec [Calendly/Cal.com/autre], c'est compatible ?
â J'utilise dĂ©jĂ [Stripe/PayPal/autre] pour les paiements, ça fonctionne ?
â Je veux proposer des programmes en ligne, vous pouvez m'aider ?
â Je suis nul en tech, je vais y arriver ?
â J'ai dĂ©jĂ un site/funnel, on peut connecter tout ça ?
â Je travaille sur Notion, vous pouvez crĂ©er mon systĂšme dedans ?
â Mes clients vont voir que c'est automatisĂ© ?
â Et si je veux changer un email automatique ou un process ?
Vous méritez de passer votre temps à accompagner, pas à administrer
Vous ĂȘtes devenu coach/consultant pour avoir un impact, pas pour passer 10h par semaine sur l’administratif. Laissez-moi vous crĂ©er un systĂšme qui tourne tout seul pendant que vous vous concentrez sur vos clients.