Passez plus de temps à créer, moins à gérer
Commandes, stocks, clients, réseaux sociaux, marchés, boutique en ligne… Vous passez autant de temps à gérer qu’à créer.
Je vous libère des tâches administratives pour que vous puissiez vous concentrer sur votre art.
Bijoux, céramique, maroquinerie, textile, bois, cosmétiques artisanaux… Quel que soit votre métier de créateur, je m’adapte.
Expliquez-moi votre situation 👇
Votre quotidien a des airs de :
"Je ne sais plus où j'en suis entre mes commandes et mon stock"
Boutique physique, en ligne, marchés, sur-mesure… Vous jonglez entre plusieurs canaux et vous perdez le fil.
"La gestion des commandes me prend un temps fou"
Validation, suivi de fabrication, relances clients, préparation, expédition… Vous passez des heures sur l’organisation.
"Je sais que je dois être présent sur les réseaux mais je n'ai pas le temps"
Vous avez plein de photos de créations mais vous ne trouvez jamais le moment de poster régulièrement.
"Entre les ventes physiques et en ligne, mes finances sont le bordel"
Vous avez des carnets de commandes, des tableurs, des factures partout… Impossible d’avoir une vision claire de votre CA.
Ce que je fais pour vous :
Vous n’avez pas besoin d’un logiciel usine à gaz fait pour les grandes entreprises. Vous avez besoin d’une solution simple qui suit VOS créations, VOS commandes, à VOTRE rythme. Je crée un système adapté à votre réalité de créateur.
Automatisation Ciblée
Système de gestion complet
Quick Audit
Vous avez UNE tâche précise qui vous fait perdre du temps ? Je l’automatise.
Exemples concrets pour créateurs/artisans d’art :
✅ Commande en ligne → Traitement automatiqueVente sur votre boutique Etsy/Shopify/site → Commande enregistrée automatiquement dans votre liste de suivi → Tout est centralisé, rien ne se perd
✅ Facturation automatiqueCommande validée → Facture créée et envoyée automatiquement au client → Conformité fiscale sans effort, gain de temps
✅ Alertes de stock basStock de matière première sous le seuil → Alerte automatique pour réapprovisionner → Plus jamais en rupture au mauvais moment
✅ Suivi de commandes automatiséÉtape franchie (en fabrication, terminée, expédiée) → Client informé automatiquement → Clients rassurés, moins de questions
✅ Relances de paiementAcompte non reçu → Relance automatique au client → Vous êtes payé sans avoir à courir après
✅ Classement automatique des photosPhoto uploadée → Classée automatiquement par collection/type/date → Retrouvez vos visuels en 2 secondes pour vos réseaux
✅ Publication programmée sur les réseauxVous préparez vos posts à l’avance → Publication automatique aux bons moments → Présence régulière sans y penser tous les jours
Vous voulez TOUT centraliser : commandes, clients, stock, créations, ventes, finances, contenus réseaux… Le système qui fait tourner votre activité pendant que vous créez.
Bénéfices concrets : → Vision claire de toutes vos commandes en cours → Plus d’oublis ou de retards → Vous savez exactement ce qui vous rapporte le plus → Vous pouvez développer sereinement (marchés, boutique, en ligne…) → Vous passez votre temps à créer, pas à chercher des infos
Comment on fait :
ÉTAPE 1 : Analyse 360 (800-1200€)
- Je passe 3-5h avec vous
- On cartographie votre cycle complet (création → vente → fabrication → livraison)
- J’identifie ce qui peut être centralisé et automatisé
- Je vous fais un cahier des charges complet + devis par lots
ÉTAPE 2 : Construction de votre système par lots
- Lot 1 : Base de données centralisée (créations, stock, commandes, clients…)
- Lot 2 : Automatisations de gestion (commandes, facturation, relances…)
- Lot 3 : Gestion du contenu (photos, réseaux sociaux, publications…)
- Lot 4 : Tableaux de bord (CA, meilleures ventes, stock à surveiller…)
- Vous choisissez ce qu’on fait et dans quel ordre
- Je vous forme à l’utiliser
Ce que peut inclure votre système :
Catalogue de créations :
- Fiche par création/modèle (photos, dimensions, matériaux, prix, temps de fabrication…)
- Collections et catégories
- Variantes (couleurs, tailles, personnalisations…)
- Historique des ventes par création
- Meilleures ventes / moins vendues
Gestion des commandes :
- Vue d’ensemble de toutes les commandes (en attente, en fabrication, terminées, expédiées)
- Fiche complète par commande (client, articles, montant, statut, dates…)
- Suivi de fabrication étape par étape
- Alertes pour les échéances (livraison promise, acompte à recevoir…)
- Historique complet
Gestion des stocks :
- Inventaire matières premières et fournitures
- Alertes de stock bas
- Suivi des commandes fournisseurs
- Coût réel par création (matériaux + temps)
- Historique d’utilisation
Gestion des clients :
- Base clients complète (coordonnées, historique d’achats…)
- Clients réguliers vs ponctuels
- Préférences et demandes spéciales
- Montant total dépensé
- Clients à relancer pour fidélisation
Multi-canaux de vente :
- Ventes boutique physique
- Ventes en ligne (site, Etsy, réseaux…)
- Ventes sur marchés/salons
- Commandes sur-mesure
- Tout au même endroit avec vision globale
Automatisations courantes :
- Commande reçue → Enregistrée + confirmation client envoyée
- Paiement reçu → Facture générée et envoyée
- Commande en fabrication → Client informé
- Création terminée → Client prévenu pour retrait/expédition
- Colis expédié → Numéro de suivi envoyé au client
- Stock bas → Alerte pour commander
- Matériau utilisé → Stock décrémenté automatiquement
Gestion du contenu (optionnel) :
- Banque de photos organisée (par création, par collection…)
- Calendrier de publication réseaux sociaux
- Idées de posts à publier
- Performance des publications
- Réutilisation de contenu (création → plusieurs posts)
Tableaux de bord :
- CA du mois / de l’année
- Meilleures ventes / créations qui ne partent pas
- Commandes en cours et à venir
- Stock critique à surveiller
- Prévisionnel de trésorerie
- Canaux de vente les plus rentables
Ce qu’on fait :
- 90 minutes ensemble
- Vous me montrez comment vous gérez actuellement
- Je vous dis précisément ce qui peut être simplifié/automatisé
- Vous repartez avec une feuille de route claire
Idéal si :
- Vous démarrez votre activité et voulez partir sur de bonnes bases
- Vous sentez que ça devient le bordel mais ne savez pas par où commencer
- Vous voulez développer (ouvrir boutique, aller sur les marchés…) et avez besoin d’une meilleure organisation
- Vous voulez un regard extérieur sur votre façon de fonctionner
Questions fréquentes
❓ Je vends sur Etsy/Shopify/Instagram, vous pouvez connecter ça ?
❓ Je fais beaucoup de sur-mesure, ça fonctionne quand même ?
❓ Je ne suis pas organisé du tout, c'est grave ?
❓ Je fais des marchés/salons, je peux gérer ça aussi ?
❓ Mon stock, c'est compliqué (plein de petites fournitures), vous gérez ça ?
❓ Je veux savoir combien me coûte VRAIMENT chaque création, c'est possible ?
❓ Je travaille avec mon téléphone, pas d'ordinateur, ça marche ?
❓ Et pour les réseaux sociaux, vous gérez aussi ?
Vous méritez de passer votre temps à créer, pas à gérer des tableaux Excel
Vous êtes devenu créateur pour vivre de votre passion, pas pour passer 10h par semaine sur l’administratif. Laissez-moi vous créer un système simple qui gère votre activité pendant que vous créez.