Passez plus de temps à créer, moins à gérer
Commandes, stocks, clients, rĂ©seaux sociaux, marchĂ©s, boutique en ligne… Vous passez autant de temps Ă gĂ©rer qu’Ă crĂ©er.
Je vous libĂšre des tĂąches administratives pour que vous puissiez vous concentrer sur votre art.
Bijoux, cĂ©ramique, maroquinerie, textile, bois, cosmĂ©tiques artisanaux… Quel que soit votre mĂ©tier de crĂ©ateur, je m’adapte.
Expliquez-moi votre situation đ
Votre quotidien a des airs de :
"Je ne sais plus oĂč j'en suis entre mes commandes et mon stock"
Boutique physique, en ligne, marchĂ©s, sur-mesure… Vous jonglez entre plusieurs canaux et vous perdez le fil.
"La gestion des commandes me prend un temps fou"
Validation, suivi de fabrication, relances clients, prĂ©paration, expĂ©dition… Vous passez des heures sur l’organisation.
"Je sais que je dois ĂȘtre prĂ©sent sur les rĂ©seaux mais je n'ai pas le temps"
Vous avez plein de photos de créations mais vous ne trouvez jamais le moment de poster réguliÚrement.
"Entre les ventes physiques et en ligne, mes finances sont le bordel"
Vous avez des carnets de commandes, des tableurs, des factures partout… Impossible d’avoir une vision claire de votre CA.
Ce que je fais pour vous :
Vous n’avez pas besoin d’un logiciel usine Ă gaz fait pour les grandes entreprises. Vous avez besoin d’une solution simple qui suit VOS crĂ©ations, VOS commandes, Ă VOTRE rythme. Je crĂ©e un systĂšme adaptĂ© Ă votre rĂ©alitĂ© de crĂ©ateur.
Automatisation Ciblée
SystĂšme de gestion complet
Quick Audit
Vous avez UNE tĂąche prĂ©cise qui vous fait perdre du temps ? Je l’automatise.
Exemples concrets pour crĂ©ateurs/artisans d’art :
â Commande en ligne â Traitement automatiqueVente sur votre boutique Etsy/Shopify/site â Commande enregistrĂ©e automatiquement dans votre liste de suivi â Tout est centralisĂ©, rien ne se perd
â Facturation automatiqueCommande validĂ©e â Facture créée et envoyĂ©e automatiquement au client â ConformitĂ© fiscale sans effort, gain de temps
â Alertes de stock basStock de matiĂšre premiĂšre sous le seuil â Alerte automatique pour rĂ©approvisionner â Plus jamais en rupture au mauvais moment
â Suivi de commandes automatisĂ©Ătape franchie (en fabrication, terminĂ©e, expĂ©diĂ©e) â Client informĂ© automatiquement â Clients rassurĂ©s, moins de questions
â Relances de paiementAcompte non reçu â Relance automatique au client â Vous ĂȘtes payĂ© sans avoir Ă courir aprĂšs
â Classement automatique des photosPhoto uploadĂ©e â ClassĂ©e automatiquement par collection/type/date â Retrouvez vos visuels en 2 secondes pour vos rĂ©seaux
â Publication programmĂ©e sur les rĂ©seauxVous prĂ©parez vos posts Ă l’avance â Publication automatique aux bons moments â PrĂ©sence rĂ©guliĂšre sans y penser tous les jours
Vous voulez TOUT centraliser : commandes, clients, stock, crĂ©ations, ventes, finances, contenus rĂ©seaux… Le systĂšme qui fait tourner votre activitĂ© pendant que vous crĂ©ez.
BĂ©nĂ©fices concrets : â Vision claire de toutes vos commandes en cours â Plus d’oublis ou de retards â Vous savez exactement ce qui vous rapporte le plus â Vous pouvez dĂ©velopper sereinement (marchĂ©s, boutique, en ligne…) â Vous passez votre temps Ă crĂ©er, pas Ă chercher des infos
Comment on fait :
ĂTAPE 1 : Analyse 360 (800-1200âŹ)
- Je passe 3-5h avec vous
- On cartographie votre cycle complet (crĂ©ation â vente â fabrication â livraison)
- J’identifie ce qui peut ĂȘtre centralisĂ© et automatisĂ©
- Je vous fais un cahier des charges complet + devis par lots
ĂTAPE 2 : Construction de votre systĂšme par lots
- Lot 1 : Base de donnĂ©es centralisĂ©e (crĂ©ations, stock, commandes, clients…)
- Lot 2 : Automatisations de gestion (commandes, facturation, relances…)
- Lot 3 : Gestion du contenu (photos, rĂ©seaux sociaux, publications…)
- Lot 4 : Tableaux de bord (CA, meilleures ventes, stock Ă surveiller…)
- Vous choisissez ce qu’on fait et dans quel ordre
- Je vous forme Ă l’utiliser
Ce que peut inclure votre systĂšme :
Catalogue de créations :
- Fiche par crĂ©ation/modĂšle (photos, dimensions, matĂ©riaux, prix, temps de fabrication…)
- Collections et catégories
- Variantes (couleurs, tailles, personnalisations…)
- Historique des ventes par création
- Meilleures ventes / moins vendues
Gestion des commandes :
- Vue d’ensemble de toutes les commandes (en attente, en fabrication, terminĂ©es, expĂ©diĂ©es)
- Fiche complĂšte par commande (client, articles, montant, statut, dates…)
- Suivi de fabrication étape par étape
- Alertes pour les Ă©chĂ©ances (livraison promise, acompte Ă recevoir…)
- Historique complet
Gestion des stocks :
- Inventaire matiĂšres premiĂšres et fournitures
- Alertes de stock bas
- Suivi des commandes fournisseurs
- Coût réel par création (matériaux + temps)
- Historique d’utilisation
Gestion des clients :
- Base clients complĂšte (coordonnĂ©es, historique d’achats…)
- Clients réguliers vs ponctuels
- Préférences et demandes spéciales
- Montant total dépensé
- Clients à relancer pour fidélisation
Multi-canaux de vente :
- Ventes boutique physique
- Ventes en ligne (site, Etsy, rĂ©seaux…)
- Ventes sur marchés/salons
- Commandes sur-mesure
- Tout au mĂȘme endroit avec vision globale
Automatisations courantes :
- Commande reçue â EnregistrĂ©e + confirmation client envoyĂ©e
- Paiement reçu â Facture gĂ©nĂ©rĂ©e et envoyĂ©e
- Commande en fabrication â Client informĂ©
- CrĂ©ation terminĂ©e â Client prĂ©venu pour retrait/expĂ©dition
- Colis expĂ©diĂ© â NumĂ©ro de suivi envoyĂ© au client
- Stock bas â Alerte pour commander
- MatĂ©riau utilisĂ© â Stock dĂ©crĂ©mentĂ© automatiquement
Gestion du contenu (optionnel) :
- Banque de photos organisĂ©e (par crĂ©ation, par collection…)
- Calendrier de publication réseaux sociaux
- Idées de posts à publier
- Performance des publications
- RĂ©utilisation de contenu (crĂ©ation â plusieurs posts)
Tableaux de bord :
- CA du mois / de l’annĂ©e
- Meilleures ventes / créations qui ne partent pas
- Commandes en cours et Ă venir
- Stock critique Ă surveiller
- Prévisionnel de trésorerie
- Canaux de vente les plus rentables
Ce qu’on fait :
- 90 minutes ensemble
- Vous me montrez comment vous gérez actuellement
- Je vous dis prĂ©cisĂ©ment ce qui peut ĂȘtre simplifiĂ©/automatisĂ©
- Vous repartez avec une feuille de route claire
Idéal si :
- Vous démarrez votre activité et voulez partir sur de bonnes bases
- Vous sentez que ça devient le bordel mais ne savez pas par oĂč commencer
- Vous voulez dĂ©velopper (ouvrir boutique, aller sur les marchĂ©s…) et avez besoin d’une meilleure organisation
- Vous voulez un regard extérieur sur votre façon de fonctionner
Questions fréquentes
â Je vends sur Etsy/Shopify/Instagram, vous pouvez connecter ça ?
â Je fais beaucoup de sur-mesure, ça fonctionne quand mĂȘme ?
â Je ne suis pas organisĂ© du tout, c'est grave ?
â Je fais des marchĂ©s/salons, je peux gĂ©rer ça aussi ?
â Mon stock, c'est compliquĂ© (plein de petites fournitures), vous gĂ©rez ça ?
â Je veux savoir combien me coĂ»te VRAIMENT chaque crĂ©ation, c'est possible ?
â Je travaille avec mon tĂ©lĂ©phone, pas d'ordinateur, ça marche ?
â Et pour les rĂ©seaux sociaux, vous gĂ©rez aussi ?
Vous méritez de passer votre temps à créer, pas à gérer des tableaux Excel
Vous ĂȘtes devenu crĂ©ateur pour vivre de votre passion, pas pour passer 10h par semaine sur l’administratif. Laissez-moi vous crĂ©er un systĂšme simple qui gĂšre votre activitĂ© pendant que vous crĂ©ez.