Arrêtez de perdre du temps dans la paperasse
Vous êtes sur le terrain, pas derrière un bureau. Pourtant, les devis, factures, suivis de chantiers et commandes vous prennent des heures.
Je vous crée des solutions simples qui font le boulot à votre place.
Pas de jargon technique, pas besoin d’être un pro de l’informatique. Je m’occupe de tout.
Expliquez-moi votre situation 👇
Votre quotidien a des airs de :
"Je passe des heures sur les devis et factures"
Vous recopiez les mêmes infos 10 fois, vous perdez des documents, vous oubliez des relances…
"Je ne sais plus où j'en suis dans mes chantiers/commandes"
Vous jonglez entre papier, Excel, SMS, emails… Impossible d’avoir une vision claire.
"Les clients me contactent partout et je loupe des demandes"
Email, téléphone, Facebook, SMS… Vous avez peur d’oublier quelqu’un.
"Mes documents sont partout et je cherche tout le temps"
Factures fournisseurs, photos de chantiers, bons de commande… Vous perdez 30 min à retrouver UN document.
Ce que je fais pour vous :
Je ne vends pas des « logiciels compliqués ». Je crée des solutions qui correspondent à VOTRE façon de travailler. Simples, efficaces, sans usine à gaz.
Automatisation Ciblée
Système de gestion complet
Quick Audit
Vous avez UNE tâche précise qui vous fait perdre du temps ? Je l’automatise.
Exemples concrets pour artisans/commerçants :
✅ Facturation automatiqueDès qu’un devis est accepté ou qu’un paiement arrive → La facture se crée toute seule et part au client → Plus de saisie manuelle, zéro oubli
✅ Classement automatique des documentsFactures fournisseurs reçues par email → Classées automatiquement dans le bon dossier (par chantier, par fournisseur…) → Fini les 30 min à chercher une facture
✅ Suivi des demandes clientsEmail ou formulaire reçu → Enregistrement automatique dans votre liste de suivi avec rappel → Vous ne ratez plus aucune demande
✅ Rappels automatiquesRelances de paiement, rappels de RDV, fin de garantie… → Envoyés automatiquement aux bonnes dates → Vous n’oubliez plus rien
✅ Envoi automatique de devisClient remplit un formulaire → Devis pré-rempli généré et envoyé → Gain de temps énorme sur les demandes simples
Vous voulez TOUT centraliser : clients, chantiers/commandes, devis, factures, fournisseurs, planning… et automatiser ce qui peut l’être.
Bénéfices concrets : → Vous voyez TOUT en un coup d’œil → Vous ne perdez plus de temps à chercher → Les tâches répétitives se font toutes seules → Vous pouvez enfin déléguer sereinement
Comment on fait :
ÉTAPE 1 : Analyse 360
- Je passe 3-5h avec vous
- On regarde comment vous travaillez aujourd’hui
- J’identifie ce qui peut être simplifié et automatisé
- Je vous fais un plan détaillé + devis par étapes
ÉTAPE 2 : On construit votre système par étapes
- Étape 1 : Votre base de données centralisée (clients, chantiers, produits…)
- Étape 2+ : Les automatisations (facturation, relances, classement…)
- Vous choisissez ce qu’on fait et dans quel ordre
- Je vous forme à l’utiliser
Exemples de ce qu’on peut créer :
Pour un artisan du bâtiment :
- Gestion des clients et chantiers au même endroit
- Suivi de l’avancement (en attente, en cours, terminé, facturé…)
- Création automatique des factures
- Classement automatique des documents par chantier
- Alertes pour les relances de paiement
- Planning visuel des interventions
Pour un commerçant/artisan créateur :
- Gestion des commandes et stock
- Suivi des clients et historique
- Facturation automatique
- Rappels pour les livraisons/expéditions
- Centralisation des ventes (boutique physique + en ligne)
- Suivi des fournisseurs et réapprovisionnements
Pour une conciergerie/gestion locative :
- Fiche par bien immobilier
- Suivi des locataires et contrats
- Classement automatique des factures par bien
- Alertes pour les échéances (loyers, charges, travaux…)
- Gestion des interventions et prestataires
- Historique complet par bien
Ce qu’on fait :
- 90 minutes ensemble
- Vous me montrez comment vous gérez actuellement
- Je vous dis précisément ce qui peut être simplifié/automatisé
- Vous repartez avec une feuille de route claire
Idéal si :
- Vous démarrez votre activité et voulez partir sur de bonnes bases
- Vous sentez que ça devient le bordel mais ne savez pas par où commencer
- Vous voulez développer et avez besoin d’une meilleure organisation
- Vous voulez un regard extérieur sur votre façon de fonctionner
Questions fréquentes
❓ Je ne suis pas doué en informatique, c'est un problème ?
❓ Ça va me prendre du temps à mettre en place ?
❓ Et si ça tombe en panne ?
❓ Je vais devoir tout changer dans ma façon de travailler ?
❓ Mes données, elles sont sécurisées ?
❓ Ça coûte cher ?
❓ Vous travaillez avec quels types d'artisans/commerçants ?
Vous méritez de passer moins de temps sur la paperasse
Vous êtes bon dans votre métier, c’est pour ça que vous avez des clients. Mais l’administratif vous bouffe votre temps et votre énergie. Laissez-moi vous en débarrasser.