Consacrez-vous à vos patients, pas à l'administratif
Gestion des RDV, dossiers patients, relances, paiements, prescriptions, suivi… Vous passez autant de temps à gérer votre cabinet qu’à accompagner vos patients.
Je vous crée des solutions qui vous libèrent l’esprit.
Sophrologue, psychologue, naturopathe, ostéopathe, hypnothérapeute, réflexologue, praticien en médecine chinoise, kinésiologue… Quelle que soit votre pratique, je m’adapte.
Expliquez-moi votre situation 👇
Votre quotidien a des airs de :
"Les dossiers patients me prennent un temps fou"
Anamnèse, historique des séances, protocoles, évolutions, prescriptions naturo… Vous cherchez tout le temps vos notes.
"Je gère mes RDV manuellement et c'est chronophage"
Confirmations, rappels, annulations de dernière minute, gestion de l’agenda… Vous passez votre temps au téléphone et sur les SMS.
Les documents se répètent
Ordonnances, fiches conseils, attestations… Vous recréez les mêmes choses à chaque fois.
"Je ne sais plus où j'en suis avec chaque patient"
Qui revient quand ? Qui doit faire tel exercice ? Quel protocole pour qui ? Vous devez tout retrouver à chaque fois.
Ce que je fais pour vous :
Vous n’avez pas besoin d’un « logiciel médical » à 200€/mois pensé pour les médecins conventionnels. Vous avez besoin d’une solution adaptée à VOTRE pratique, qui respecte la confidentialité de vos patients et facilite votre quotidien.
Automatisation Ciblée
Système de gestion de cabinet complet
Quick Audit
Vous avez UNE tâche précise qui vous fait perdre du temps ? Je l’automatise.
Exemples concrets pour thérapeutes & praticiens bien-être :
✅ Gestion automatique des RDVPatient prend RDV sur Calendly/Doctolib/Cal.com → Enregistré automatiquement dans votre dossier de suivi → Tout est centralisé sans saisie manuelle
✅ Rappels automatiques de RDV24h avant la consultation → SMS/email de rappel envoyé automatiquement → Réduction drastique des no-show, moins de temps perdu
✅ Confirmation de RDV automatiqueRDV pris → Confirmation envoyée instantanément avec toutes les infos pratiques (adresse, préparation, tarif…) → Vos patients sont rassurés, vous avez moins de questions
✅ Facturation automatiqueSéance terminée → Facture générée et envoyée automatiquement (si besoin pour mutuelles) → Conformité administrative sans effort
✅ Relances automatiques pour suiviX jours après séance → Email personnalisé de suivi envoyé (comment allez-vous, avez-vous fait les exercices…) → Suivi de qualité sans y penser
✅ Envoi automatique de documentsPremière consultation → Questionnaire d’anamnèse + formulaire de consentement envoyés automatiquement → Gain de temps le jour J, patients préparés
✅ Relances pour RDV de suiviX semaines après dernière séance → Proposition automatique de reprendre RDV → Fidélisation facilitée, continuité de soins
Vous voulez TOUT centraliser : dossiers patients, anamnèses, protocoles, RDV, séances, paiements, documents, suivi… Le système qui fait tourner votre cabinet pendant que vous vous concentrez sur le soin.
Comment on fait :
ÉTAPE 1 : Analyse 360
- Je passe 3-5h avec vous
- On cartographie votre parcours patient de A à Z (premier contact → anamnèse → séances → suivi)
- J’identifie ce qui peut être centralisé et automatisé
- Je vous fais un cahier des charges complet + devis par lots
ÉTAPE 2 : Construction de votre système par lots
- Lot 1 : Dossiers patients centralisés (anamnèse, historique, notes…)
- Lot 2 : Gestion automatisée des RDV (rappels, confirmations…)
- Lot 3 : Automatisations de suivi (protocoles, exercices, relances…)
- Lot 4 : Gestion financière (facturation, mutuelles, relances…)
- Vous choisissez ce qu’on fait et dans quel ordre
- Je vous forme à l’utiliser
Ce que peut inclure votre système :
Dossiers patients sécurisés :
- Fiche complète par patient (coordonnées, mutuelle, médecin traitant…)
- Anamnèse détaillée (antécédents, traitements en cours, mode de vie, symptômes…)
- Historique de toutes les consultations (dates, motifs, observations, évolutions)
- Notes de séances (ce qui a été fait, ressenti du patient, ajustements…)
- Protocoles personnalisés (prescriptions naturo, exercices sophro, points d’acupression…)
- Documents associés (ordonnances, bilans, compte-rendus…)
- Photos/schémas (zone de douleur, évolution d’un problème cutané…)
Gestion des consultations :
- Planning visuel de toutes vos consultations
- Durée par type de consultation (première séance plus longue…)
- Préparation de séance (relire le dossier, protocole prévu…)
- Compte-rendu post-séance rapide à remplir
- Objectifs thérapeutiques et suivi des progrès
Suivi thérapeutique :
- Protocoles entre les séances (exercices à faire, plantes à prendre, points à masser…)
- Évolution des symptômes (échelle de douleur, fréquence, intensité…)
- Prochaines étapes du parcours de soin
- Alertes pour revoir certains patients (fin du protocole, point d’étape…)
Gestion des RDV :
- Prise de RDV en ligne synchronisée
- Confirmations et rappels automatiques
- Gestion des annulations/reports
- Liste d’attente si annulation
- Statistiques de fréquentation
Gestion financière :
- Tarifs par type de consultation
- Suivi des paiements (mode, date, montant)
- Facturation (pour patient ou mutuelle)
- Impayés et relances
- CA mensuel/annuel
- Mutuelles qui remboursent vos actes
Automatisations courantes :
- Premier contact → Questionnaire d’anamnèse envoyé + infos pratiques
- RDV pris → Confirmation automatique avec préparation si besoin
- J-1 → Rappel automatique (+ lien visio si téléconsultation)
- Après séance → Protocole personnalisé envoyé par email
- J+7 après séance → Message de suivi (comment allez-vous ?)
- 3 semaines sans RDV → Proposition de reprendre contact
- Impayé → Relance douce automatique
Tableaux de bord :
- Vision globale de votre semaine/mois
- Patients à revoir prochainement
- Suivi financier (CA, impayés)
- Taux de remplissage agenda
- Statistiques pratique (motifs de consultation fréquents, durée moyenne parcours patient…)
Conformité et confidentialité :
- Respect du secret professionnel
- Données hébergées en France si souhaité
- Conformité RGPD
- Accès sécurisé à vos dossiers
Ce qu’on fait :
- 90 minutes ensemble
- Vous me montrez comment vous gérez actuellement
- Je vous dis précisément ce qui peut être simplifié/automatisé
- Vous repartez avec une feuille de route claire
Idéal si :
- Vous installez votre cabinet et voulez partir sur de bonnes bases
- Vous gérez encore beaucoup sur papier et voulez digitaliser
- Vous sentez que vous perdez du temps mais ne savez pas comment optimiser
- Vous voulez un regard extérieur sur votre organisation
Questions fréquentes
❓ Mes données patients sont-elles sécurisées et confidentielles ?
❓ Mes données clients sont sensibles, c'est sécurisé ?
❓ Je travaille avec Doctolib/Calendly/autre, c'est compatible ?
❓ Je fais de l'anamnèse longue en naturo/médecine chinoise, vous gérez ça ?
❓ Je dois garder les dossiers X années légalement, c'est prévu ?
❓ Je fais de la visio, ça fonctionne aussi ?
❓ J'ai des protocoles/prescriptions naturo complexes, vous pouvez les intégrer ?
❓ Je veux que mes patients remplissent un questionnaire avant, c'est possible ?
❓ Je ne suis pas doué en informatique, c'est grave ?
Vous méritez de vous concentrer sur ce que vous faites de mieux : soigner
Vous êtes devenu thérapeute pour accompagner vos patients vers le bien-être, pas pour passer 10h par semaine sur l’administratif. Laissez-moi vous créer un système qui gère votre cabinet pendant que vous vous concentrez sur le soin.