Gérez tous vos biens sereinement

Vous avez UNE tâche précise qui vous fait perdre du temps ? Je l’automatise.

Vous voulez TOUT centraliser : vos biens, les propriétaires, les locataires/voyageurs, les réservations, les factures, les prestataires, les interventions, les documents… Le système qui fait tourner votre activité de gestion immobilière.

Bénéfices concrets : → Vision claire de tous vos biens en un coup d’œil → Plus aucun document perdu ou mal classé → Rotations Airbnb fluides et automatisées → Propriétaires rassurés par votre professionnalisme → Vous pouvez gérer plus de biens sans recruter

Comment on fait :

ÉTAPE 1 : Analyse 360

• Je passe 3-4h avec vous
• On cartographie tous vos process (réservation, arrivée, séjour, départ, entretien, facturation…)
• J’identifie ce qui peut être centralisé et automatisé
• Je vous fais un cahier des charges complet + devis par lots

ÉTAPE 2 : Construction de votre système par lots

• Lot 1 : Base centralisée des biens et propriétaires
• Lot 2 : Gestion des réservations et rotations
• Lot 3 : Automatisations communication (voyageurs, prestataires…)
• Lot 4 : Gestion financière et documents
• Vous choisissez ce qu’on fait et dans quel ordre
• Je vous forme à l’utiliser

Ce que peut inclure votre système :

Gestion des biens immobiliers :

• Fiche complète par bien (adresse, caractéristiques, équipements, accès…)
• Photos et plans
• Documents associés (titre de propriété, DPE, assurances, règlement copro…)
• Historique complet (travaux, incidents, réservations…)
• Equipements et inventaire détaillé
• Codes d’accès, clés, badges…

Gestion des propriétaires :

• Fiche par propriétaire (coordonnées, contrat, commission…)
• Biens gérés pour chaque propriétaire
• Historique des paiements
• Rapports mensuels automatisés
• Documents signés

Gestion des réservations (location courte durée) :

• Calendrier visuel de tous les biens
• Réservations Airbnb/Booking/directes centralisées
• Statut (confirmée, arrivée prévue, en cours, terminée)
• Infos voyageurs
• Montants, commissions, taxes de séjour
• Check-in/check-out planifiés

Gestion des locataires (location classique) :

• Fiche locataire complète
• Contrat de location
• Caution, assurance
• Historique des paiements de loyers
• Charges
• Incidents signalés
• Documents (état des lieux, quittances…)

Gestion des interventions et entretien :

• Planning des ménages après chaque rotation
• Interventions de maintenance planifiées
• Suivi des travaux
• Historique par bien
• Photos avant/après

Gestion des prestataires :

• Liste de tous vos prestataires (ménage, plomberie, électricité, jardinage…)
• Spécialités et zones d’intervention
• Historique des interventions
• Factures et paiements
• Evaluations/notes

Gestion financière :

• Suivi des loyers/revenus locatifs par bien
• Charges (EDF, eau, internet, copro, taxe foncière…)
• Factures fournisseurs classées par bien
• Paiements aux propriétaires
• Rentabilité par bien
• Prévisionnel de trésorerie

Automatisations courantes :

Pour location courte durée :

• Réservation confirmée → Message de bienvenue + infos pratiques
• J-3 avant arrivée → Instructions d’accès envoyées
• Check-in → Message de bienvenue + règles maison + contacts urgence
• Pendant séjour → Message à mi-parcours (tout va bien ?)
• Check-out → Message de remerciement + demande d’avis
• Départ programmé → Alerte équipe ménage automatique
• Ménage terminé → Alerte pour vérifier état du bien

Pour location classique :

• Echéance loyer → Rappel automatique si pas reçu
• Fin de bail approchant → Alerte pour renouvellement
• Incident signalé → Notification + création tâche intervention
• Quittance mensuelle → Générée et envoyée automatiquement

Général :

• Facture reçue par email → Classée dans le dossier du bon bien
• Intervention planifiée → Rappel prestataire J-1
• Echéance administrative → Alerte (assurance, DPE, diagnostic…)
• Travaux terminés → Demande photos + validation

Tableaux de bord :

• Vision globale : arrivées/départs du jour, de la semaine
• Taux d’occupation par bien
• Revenus mensuels par bien
• Interventions en cours ou à prévoir
• Factures à payer / revenus à encaisser
• Performance par bien (rentabilité, avis, incidents…)
• Rapport mensuel propriétaire automatisé

Documents automatisés :

• Etats des lieux d’entrée/sortie
• Quittances de loyer
• Attestations de loyer
• Rapports mensuels propriétaires
• Factures et devis
• Inventaires

Ce qu’on fait :

• 90 minutes ensemble
• Vous me montrez comment vous gérez actuellement
• Je vous dis précisément ce qui peut être simplifié/automatisé
• Vous repartez avec une feuille de route claire

Idéal si :

• Vous démarrez votre activité de conciergerie/gestion
• Vous gérez quelques biens mais voulez professionnaliser
• Vous sentez que vous passez trop de temps sur l’organisation
• Vous voulez développer mais avez peur de ne plus suivre