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Pour qui je travaille
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Formation & Qualiopi : Automatisez votre gestion administrative

🎓 Pour les organismes de formation, VAE, formateurs indépendants

Libérez-vous de l'administratif et concentrez-vous sur la pédagogie

Gestion des apprenants, dossiers de financement, convocations, émargements, attestations, relances… Vous passez plus de temps sur l’administratif que sur la formation. Je vous crée une solution métier qui fait (presque) tout ça à votre place.

Certifié Qualiopi ou pas, organisme ou formateur solo, j’adapte la solution à VOTRE réalité.

Expliquez-moi votre situation 👇

Mail / Audio / Vidéo

RDV téléphonique

Votre quotidien a des airs de :

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"Je jongle entre 15 fichiers Excel et je perds un temps fou"

Apprenants ici, sessions là, financements ailleurs, documents partout… Impossible d’avoir une vision claire.

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"Les dossiers de financement me prennent des heures"

CPF, OPCO, Pôle Emploi, … Chaque financeur a ses documents, ses délais, ses règles. C’est un casse-tête permanent.

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"J'envoie les mêmes emails 50 fois"

Convocations, rappels, émargements, attestations… Vous passez votre temps à envoyer les mêmes documents.

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"Je ne sais plus où j'en suis avec chaque apprenant"

Qui a payé ? Qui a signé ? Qui manque à l’appel ? Quel dossier est en attente ? Vous devez tout vérifier à la main.

Ce que je fais pour vous :

DigiForma, Dendreo, FormDev, Hop3team … Vous avez peut-être testé. Ces outils sont soit trop chers, soit trop rigides, soit pas adaptés à VOTRE façon de fonctionner. Je crée une solution sur-mesure qui colle à VOS besoins précis.

Automatisation Ciblée

Système de gestion complet

Quick Audit

Vous avez UNE tâche précise qui vous fait perdre du temps ? Je l’automatise.

Exemples concrets pour organismes de formation :

✅ Inscription automatique après paiement

Vente sur Stripe/Thrivecart → Accès formation envoyé automatiquement sur Teachisy/autre plateforme → Zéro saisie manuelle, accès instantané

✅ Création automatique des convocations

Session programmée → Convocations générées et envoyées automatiquement à tous les inscrits → Fini les convocations une par une

✅ Rappels automatiques avant les sessions

48h avant la formation → Email de rappel envoyé automatiquement avec toutes les infos pratiques → Moins d’absences, moins de questions

✅ Génération automatique des attestations

Formation terminée + émargement validé → Attestation générée et envoyée automatiquement → Plus d’oublis, gain de temps énorme

✅ Suivi des paiements et relances

Facture impayée → Relance automatique à J+X jours → Trésorerie améliorée sans y penser

✅ Facturation automatique

Inscription validée → Facture créée et envoyée automatiquement (compatible facturation électronique) → Conformité + rapidité

Vers l'Automatisation

Vous voulez TOUT centraliser et automatiser : apprenants, sessions, financeurs, documents, facturation, communication… Le système complet qui gère votre OF de A à Z.

Bénéfices concrets :

→ Vous voyez TOUT en un coup d’œil

→ Fini les oublis et erreurs humaines

→ Conformité Qualiopi facilitée (traçabilité totale)

→ Vous pouvez grossir sans recruter plus

→ Vous passez votre temps sur la pédagogie, pas l’admin

Comment on fait :

ÉTAPE 1 : Analyse 360

Je passe 3-4h avec vous en visio
On cartographie tous vos process actuels (inscription, financement, convocation, suivi, facturation, certification…)
J’identifie ce qui peut être centralisé et automatisé
Je vous fais un cahier des charges complet + devis par lots

ÉTAPE 2 : Construction de votre système par lots (par exemple 🙂

Lot 1 : Base de données centralisée (apprenants, sessions, formateurs, financeurs…)
Lot 2 : Automatisations administratives (convocations, rappels, attestations…)
Lot 3 : Automatisations financières (facturation, relances, suivi paiements…)
Lot 4 : Portails et accès (apprenants, formateurs, sous-traitants…)

Ce que peut inclure votre système :

Gestion des apprenants :

Fiche complète par apprenant (coordonnées, parcours, documents, financement…)
Historique de toutes les formations suivies
Suivi du statut (inscrit, en cours, terminé, certifié…)
Documents centralisés (contrat, convention, émargements, attestations…)

Gestion des sessions :

Planification et calendrier visuel
Liste des inscrits par session
Suivi de la présence (émargements numériques possibles)
Génération automatique des documents (convocations, feuilles d’émargement…)
Suivi du remplissage et des places disponibles

Gestion des financements :

Suivi par financeur (CPF, OPCO, Pôle Emploi, entreprise…)
Documents spécifiques par financeur
Suivi des dossiers (en attente, validé, refusé, à compléter…)
Alertes pour les échéances importantes

Automatisations courantes :

Inscription → Envoi automatique du contrat/convention
Paiement reçu → Facturation automatique + envoi
Session programmée → Convocations automatiques
J-2 avant session → Rappel automatique
Fin de formation → Attestation générée et envoyée
Document manquant → Relance automatique
Impayé → Relance échelonnée automatique

Tableaux de bord et reporting :

Vision globale de l’activité (sessions à venir, en cours, terminées)
Suivi financier (CA, impayés, prévisionnel)
Pré BPF
Taux de remplissage
Satisfaction apprenants
Conformité Qualiopi (si concerné)

Portails et accès (optionnel) :

Espace apprenant (documents, planning, ressources)
Espace formateur/sous-traitant (sessions, émargements, documents)
Espace entreprise partenaire (suivi de leurs salariés)

Découvrir

Vous ne savez pas exactement de quoi vous avez besoin ? On fait le point ensemble (max 90 min).

Ce qu’on fait :

Vous me montrez comment vous fonctionnez
Je vous dis précisément ce qui peut être simplifié/automatisé
Vous repartez avec une feuille de route claire

Idéal si :

Vous sortez d’un outil type Digiforma ou travaillez sur Excel/Google sheet et cherchez plus adapté à votre OF
Vous hésitez entre plusieurs solutions
Vous ne savez pas ce qui est possible pour VOUS
Vous voulez un regard extérieur avant de vous lancer

Vers le Quick Audit

Autres services pour organismes de formation

📧 Mise en place de l'emailing (Mailerlite)

Newsletters, séquences d’onboarding, campagnes de communication… Je paramètre votre système d’emailing professionnel.

📄 Pack Facturation Électronique (Abby)

Obligation 2026-2027 : je vous aide à mettre en place la facturation électronique avec le logiciel Abby (français, conforme).

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🎥 Digitalisation de vos formations

Vous voulez mettre vos formations en ligne ? Je vous aide à structurer les contenus, uploader les vidéos, créer les parcours sur votre plateforme.

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📚 Création d'e-books et lead magnets

Pour attirer des prospects : guides, livres blancs, check-lists… Je crée vos contenus téléchargeables. Possibilité de compléter avec l’offre emailing pour créer des emails automatisés et structurer vos contacts récupérés.

📄 Pack Formation Zen

Idéal pour : les OF souhaitant une gestion simplifiée et une conformité réglementaire, à tarif accessible. Profitez d’un pack avec l’essentiel pour démarrer que vous pourrez améliorer, optimiser et personnaliser.

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Assistant Intelligent Réglementation

Gagnez des heures de veille réglementaire. La documentation officielle pour votre organisme de formation, centralisée, structurée et toujours à jour.

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Questions fréquentes

❓ C'est compatible avec mon certificateur / mes financeurs ?

Oui, le système que je crée génère les documents demandés par VOS financeurs et certificateurs. On s’adapte à leurs exigences.

❓ Je suis certifié Qualiopi, ça répond aux critères ?

Oui ! Le système assure la traçabilité complète demandée par Qualiopi : documents, communications, présence, évaluations… Tout est horodaté et conservé.

❓ Je peux migrer mes données Excel existantes ?

Absolument. Je récupère vos données actuelles et les restructure proprement dans le nouveau système. Rien n’est perdu.

❓ Ça fonctionne avec ma plateforme de formation (Teachizy, Teachable, Podia...) ?

Si la plateforme le permet, je peux connecter votre système à votre plateforme pour automatiser les inscriptions et accès.

❓ Je travaille avec des formateurs sous-traitants, ils peuvent y accéder ?

Oui, je peux créer des portails avec accès limité pour vos sous-traitants. Ils voient leurs sessions et peuvent remplir les émargements directement.

❓ Et la facturation électronique obligatoire ?

Je peux intégrer la facturation électronique (via Abby ou autre solution française conforme). Vous serez prêt pour les échéances 2026-2027.

❓ Je fais des formations présentielles ET e-learning, ça marche pour les deux ?

Oui, le système gère les deux formats. On adapte les process selon le type de formation.

❓ Mes apprenants vont devoir utiliser des outils compliqués ?

Non. Côté apprenant, ils reçoivent des emails et peuvent avoir accès à un portail simple si besoin. Rien de technique.

Vous méritez de passer votre temps sur la pédagogie, pas sur Excel !

Vous êtes devenu OF pour transmettre vos compétences, pas pour faire de l’administratif 15h par semaine. Je peux vous en débarrasser. La première étape ? On en discute ?

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