Quelques Outils utilisés pour réaliser vos projets :

Ce que je vous propose :

Des solutions simples et concrètes, faites pour vous

Un diagnostic rapide de vos outils actuels
➜ pour voir où on peut vous faire gagner du temps

Une organisation claire et centralisée
➜ inscriptions, convocations, attestations, feuilles d’émargement, etc.

Des routines automatisées
➜ pour éviter les copier-coller, les oublis, les erreurs

Une formation personnalisée
➜ pour que vous soyez autonome et à l’aise avec votre nouvel outil

💡 Le tout construit avec des outils simples, sans jargon, que vous connaissez peut-être déjà (tableaux, formulaires, documents PDF, etc.).

Exemples de situations résolues pour des organismes de formation et accompagnateurs VAE

🎯 « J’ai automatisé l’envoi de mes convocations et documents avant chaque session. »
🎯 « J’ai un suivi clair de mes stagiaires et de mes heures dispensées, sans recalculer à la main. »
🎯 « Mon BPF se génère en un clic, je respire enfin. »

Chaque client repart avec un système sur-mesure, adapté à son volume, son rythme, ses exigences (et sans abonnement logiciel à rallonge).

Pourquoi travailler avec moi ?

Je connais votre métier : je suis moi-même OF, j’ai passé la certification Qualiopi, j’ai géré le CPF, les audits, les relances, le stress.

Je suis pédagogue : je construis des outils que vous comprenez et que vous pouvez modifier si besoin.

Je suis du côté des petits acteurs : je parle votre langue, pas celle des logiciels.

Et je suis là pour vous simplifier la vie, pas pour vous rendre dépendant·e d’un système.

🎯 Cette offre est pour vous si…

✅ Vous perdez trop de temps sur des tâches répétitives et vous souhaitez automatiser ce qui peut l’être pour vous concentrer sur l’essentiel.

✅ Votre organisation repose sur des fichiers éparpillés et des outils mal intégrés, et vous voulez centraliser vos données pour une gestion plus fluide.

✅ Vous avez des process qui manquent de clarté et vous cherchez une structure optimisée et efficace.

✅ Vous voulez un système clé en main, simple et intuitif, sans devoir passer des heures à configurer des outils techniques.

✅ Vous cherchez un accompagnement sur mesure, avec un expert qui comprend vos besoins et vous guide à chaque étape. 

Avez-vous déjà constaté combien de temps vous perdez à gérer des documents et des processus manuels dans votre centre de formation ?

Peut-être passez-vous trop de temps à organiser des inscriptions, suivre les formations ou à gérer des tâches administratives répétitives ?

En tant qu’organisme de formation, vous méritez une gestion plus fluide et plus efficace.

Mon objectif est de vous aider à automatiser vos processus avec des solutions no-code, simplifiant ainsi votre quotidien administratif et vous permettant de vous concentrer sur l’essentiel : la formation.

Prêt à transformer vos opérations avec des outils simples et puissants ?

Découvrez comment mes solutions vous permettent de gagner du temps et de mieux servir vos apprenants.

🆚 Quelle formule est faite pour vous ?

🎯 FAQ – Solutions digitales sur-mesure pour les organismes de formation (version complète)

1. Tu proposes quoi exactement aux organismes de formation ?

Je conçois des outils digitaux sur-mesure, adaptés à la réalité des organismes de formation : automatisation des inscriptions, convocations, relances, génération de documents (attestations, conventions, émargements), suivi des sessions, des stagiaires, des formateurs…
Le tout en no-code, sans usine à gaz ni dépendance à un développeur.

2. Comment automatiser un organisme de formation sans développeur ?

C’est totalement possible grâce au no-code ! On utilise des outils comme Airtable, Make, Fillout ou Softr pour automatiser les tâches récurrentes : envoi de mails, génération de documents, suivi des formations, synchronisation avec le Drive, etc.
Pas besoin de coder une ligne : on connecte intelligemment tes outils existants pour que ça tourne tout seul (ou presque).

3. Quels outils no-code utiliser pour gérer un OF ?

Voici ma toolbox de base préférée :

• Airtable : pour structurer tes données stagiaires/formateurs/sessions

• Make : pour automatiser les workflows (envois, relances, génération de fichiers…)

• Fillout : pour les formulaires dynamiques Qualiopi-friendly

• Softr : si besoin d’une interface ou d’un espace partagé

On pioche selon tes besoins, ton équipe, ton budget, et ton niveau d’autonomie.

4. Quelle différence entre une solution sur-mesure et un outil tout fait ?

Un outil tout fait te force à t’adapter à sa logique.
Une solution sur-mesure est conçue pour s’adapter à ta façon de travailler : ton calendrier, ton vocabulaire, ta pédagogie, ton équipe.
Résultat : tu gagnes en clarté, en efficacité et en confort.

5. Est-ce que tu connais les contraintes spécifiques aux OF ?

Oui, c’est même mon terrain de jeu préféré. Je suis également OF et j’ai du gérer ma certification Qualiopi.
Je travaille avec des OF qui doivent gérer :

• les obligations Qualiopi,

• les envois de docs dans les temps,

• la traçabilité,

• les financeurs (OPCO, CPF…),

• et les galères Excel.

Donc oui, je parle ta langue : celle des grilles d’émargement, des conventions tripartites et des deadlines qui tombent toujours un vendredi soir.

6. Pourquoi faire appel à une freelance spécialisée OF / Qualiopi ?

Parce que tu gagnes :

• du temps (je connais déjà ton contexte),

• de la pertinence (je ne réinvente pas la roue à chaque mission),

• et de la sérénité (pas besoin de m’expliquer ce qu’est une attestation d’assiduité ou un bilan pédagogique).

Je t’aide à bâtir un système digital qui respecte tes contraintes sans sacrifier ta santé mentale.

7. Est-ce que mon équipe pourra s’en servir facilement ?

Oui, toujours.
J’intègre la logique métier et je fais en sorte que l’outil soit simple à prendre en main, même pour des personnes peu à l’aise avec le numérique.
Formation, documentation, vidéos si besoin : tu n’es pas lâché·e dans la nature.

8. Tu proposes aussi de la maintenance ou du suivi après la mission ?

Oui, à la carte.
Tu peux choisir :

• une livraison avec prise en main complète (et ensuite tu es autonome),

• ou un forfait de suivi pour des ajustements dans le temps.
  Mon but : que tu sois libre, mais pas seul·e.

9. Est-ce que tes prestations peuvent être financées ?

Si la question est : « est-ce que je peux financer la formation avec le CPF ou mon OPCO« , c’est non.
Mais je te propose des paiements en 3 ou 4x (avec Paypal ou Stripe Klarna).

10. Combien ça coûte une solution sur-mesure ?

Les projets démarrent à 400 € HT, pour démarrer avec le système de crédit Flexirock.
Pour un système plus complet, avec automatisations, interface, accompagnement → on est plutôt entre 2500 et 5000 € HT, voire plus selon l’ampleur.
Chaque mission fait l’objet d’un devis clair, sans zone grise, après un audit initial.

11. Je ne sais pas par où commencer. Tu peux m’aider à clarifier mon besoin ?

Carrément.
Tu remplis le formulaire ci-dessous « PARLEZ-MOI DE VOTRE PROJET ».

Tu m’expliques ce que tu vis aujourd’hui, ce que tu veux améliorer, automatiser ou simplifier. Je t’aide à poser le bon diagnostic, et je te propose un plan clair, actionnable, réaliste.

12. En combien de temps peut-on mettre en place une solution digitale sur-mesure ?

Pour un vrai projet complet, il faut généralement compter entre 6 et 12 semaines, soit 2 à 3 mois.
Pourquoi ? Parce qu’on ne se contente pas d’empiler des outils :

• On commence par comprendre tes besoins réels,

• Puis on conçoit une architecture claire,

• On crée, on connecte, on teste avec toi, on ajuste…
  Et surtout : il y a des temps de validation, de retours clients, de tests utilisateurs qui sont indispensables pour que tout tourne vraiment bien.

Si tu es réactif·ve, que tu es dispo pour les retours et les tests, on avance vite.
Mais si tu veux juste tout déléguer en une semaine pendant que tu es en séminaire… c’est non 😉 (spoiler : ça n’existe pas).

Ce que je vends, c’est une solution solide, pas une illusion rapide. Et ça, ça prend un peu de temps… mais ça te fait gagner des années de sérénité ensuite.