Gérez et Automatisez votre Organisme de Formation

Modalités : Formation en elearning.

PROGRAMME DE FORMATION

Vous avez tous les templates à télécharger.

Vous installez tout sur vos comptes en suivant les explications et vous avez un système prêt à être utilisés !

La formation vous accompagne pour apprendre à utiliser Airtable et Make pour optimiser votre plateforme de gestion de formation. 

Vous avez déjà commencé à créer une base sur Airtable, Notion, ou créé quelques automatisations ? La formation vous permet de prendre du recul, checker que votre construction tient la route et vous permet de l’améliorer pour avoir une plateforme au top !

Module 1 : Introduction à l’Automatisation de votre OF

Découvrez les bases nécessaires pour automatiser efficacement votre organisme de formation. Apprenez à structurer correctement vos données et à visualiser le système dans son ensemble.

Module 2 : AIRTABLE – Création des bases et tables (+ template à télécharger)

Maîtrisez la création de votre base de données complète : entreprises, stagiaires, financeurs, formations, sessions, inscriptions, formateurs, devis, factures et bien plus. Vous recevrez tous les templates nécessaires pour gagner du temps.

• Présentation d’Airtable (64 m.)
  Création de la Base de données (4 m.)
  Création des Tables (16 m.)
  Création et gestion de la table « Entreprises » (24m.50)
  Création et gestion de la table « Stagiaires » (04m25)
  Création des relations entre la table « Entreprises » et « Stagiaires (15m30)
  Création et gestion de la table « Financeurs » (09m.)
  Création et gestion de la table « Formations » (37 m.))
  Création et gestion de la table « Sessions de formation » (28m30)
  Création et gestion de la table « Inscriptions » (71m.)
  Création et gestion de la table « Formateurs » (4 m.)
  Création et gestion de la table « Référents » (2m.)
  Création et gestion de la table « Evaluations » et Formulaires (22m.)
  Création et gestion de la table « Devis » (29 m.)
  Création et gestion des tables « Factures » et « Paiements » (13m50)
  Création des tables « Mon OF » et « Modules de formation » (11m20)
  Récapitulatif et test de la base de données (16 m.)
  Gérer la TVA dans sa base (12 m.)

Module 3 : AIRTABLE – Exploration et Création de Vues Efficaces

Apprenez à visualiser vos données de différentes façons (listes, galeries, calendriers, Kanban) pour suivre facilement vos activités et gagner en efficacité au quotidien.

• Utilisation de la vue « Galerie » et Partage des vues (9m25)
  Vue List (17m45)
  Vue Calendrier (6m45)
  Vues Timeline et Kanban (12m30)
  Nouvelles colonnes et Vues par Tables (53m45)

Module 4 : AIRTABLE – Concevoir des interfaces personnalisées

Créez des interfaces sur mesure qui correspondent exactement à vos besoins et à votre façon de travailler. Rendez votre système intuitif et agréable à utiliser.

• Interfaces et Templates (17m.)
  Les différentes mises en page (14m24)
  Vue « List » et options générales (m)
  Options de la vue « Gallery » (3m)
  Options de la vue « Kanban » (1m50)
  Vue « Calendar » (3m20)
  Vues « Record review » et « Record summary » (04m)
  Vue « Grid » et différences avec la vue « List » (02m20)
  Options payantes des interfaces (09m30)
  Ajouter des éléments dans les vues (13m50)
  Créer son interface de A à Z (31m)
  Exemple d’interface pour gérer la facturation

Module 5 : Introduction à l’Automatisation avec MAKE

Découvrez comment automatiser vos processus grâce à Make (anciennement Integromat) et connectez-le avec vos autres outils comme Google et Airtable.

• Présentation de Make (61 m.)
  Cas Pratique (25 m.)
  Connecter Google et Make (16m40)
  Gestion des Erreurs (16m10)
  Mes Scénarios et Préambule aux automatisations (20 m.)
  Connecter Airtable à Make (11m20)

Module 6 : Mise en pratique – Automatisations concrètes + templates à télécharger

Appliquez vos connaissances avec plus de 25 exemples concrets d’automatisations : génération de devis et factures, envoi de mails automatiques, gestion des dossiers CPF, suivi de formation, signatures électroniques, et bien plus encore.

• Mise en forme des enregistrements (17 m.)
  Envoyer un mail lors de la création d’une nouvelle session (41 m.)
  Générer et envoyer les contrats/conventions (77 m.)
  Générer le programme de formation (18m50)
  Envoyer plusieurs pièces jointes par mail (12m40)
  Générer le devis lors d’une demande en ligne (21 m.)
  Enregistrer l’inscription lorsque le devis est validé (16m.)
  Recevoir les notifications des dossiers CPF à traiter et validés (18m.)
  Mails automatiques tout du long de l’inscription (22m30)
  Jour J formation et relances (22 m.)
  Suivi de formation (14m30)
  Mail de préparation de fin de formation (5m20)
  Signature de documents et outils (52m.)
  Classement d’exercices reçus par mail (18m.)
  Automatisation avec Teachizy (18m)
  Gérer le décrochage (3m50)
  Quizz et suivi de l’avancée de formation avec Teachizy (7m20)
  Récapitulatif hebdomadaire avec Teachizy (5m.)
  Les évaluations de formation (16m.)
  Savoir quand fermer une session sur CPF (3m.)
  Ajouter une session d’un stagiaire à Google Calendar (9m.)
  Ajouter les coordonnées d’un stagiaire à Google Contact (5m50)
  Générer un document avec Airtable (12m.)
  Générer un document avec Page Designer d’Airtable (11m50)
  Générer un numéro de devis puis le devis (52 m.)
  Générer un devis avec plusieurs stagiaires (14m40)
  Créer un dossier sous-traitant (+ un sous dossier) et la fiche de suivi (27m.)
  Création dossiers Clients et « Set variables »
  Générer une facture (24m20)
  Astuce : Webhook Response (6m40)

Durée totale : 26 heures de formation + exercices pratiques

Tous les modules incluent des templates prêts à l’emploi et des quizz pour valider vos acquis.