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Le 1er assistant intelligent pour Organisme de Formation

NDA, Qualiopi, CPF, VAE & Certifications – 100% basĂ© sur les textes officiels – Tout en Un Seul Endroit

Gagnez des heures de veille réglementaire. La documentation officielle pour votre organisme de formation, centralisée, structurée et toujours à jour.

💬 Posez vos questions. 📚 Obtenez des rĂ©ponses fiables. đŸ§˜â€â™€ïž Dormez mieux.

Offre rĂ©servĂ©e aux organismes de formation et/ou assistant.e d’OF.

L’outil que tous les organismes attendaient pour ne plus se noyer dans la rĂ©glementation !

p pnI7 6D 5du1lI4ORye b2a14847e2b8433e87d24e229fa70a73 Guilaine Robin Consulting

🧠 Toutes les ressources officielles, sans le blabla

RĂ©fĂ©rentiel Qualiopi, Guides de certification et de MonCompteFormation : rien que les textes officiels. Pas d’IA qui hallucine et donne des rĂ©ponses Ă  cĂŽtĂ© de la plaque.

💬 Un assistant qui rĂ©pond Ă  vos vraies questions

Pas d’intelligence artificielle perchĂ©e : vous posez une question concrĂšte, il rĂ©pond avec clartĂ©, en citant les textes. Comme un bon formateur, mais 24h/24.

đŸ§© CPF, Qualiopi, VAE
 tout est connectĂ©

Vous ne cherchez pas juste une réponse, vous cherchez à comprendre le systÚme. Le notebook vous aide à relier les points, pas à rester coincé dans une case.

🔒 ZĂ©ro invention, 100% fiable et rĂ©utilisable

Les réponses viennent uniquement des textes officiels. Vous pouvez les réutiliser dans vos procédures, réponses aux auditeurs ou communications internes.

Vous perdez des heures Ă  :

  • Chercher les textes officiels sur 10 sites diffĂ©rents
  • VĂ©rifier si la rĂ©glementation a changĂ©
  • Compiler les infos pour vos audits Qualiopi
  • Former vos Ă©quipes sur les obligations

Mon Assistant Intelligent regroupe pour vous :

  • 📋 Certification Qualiopi (rĂ©fĂ©rentiel complet, prĂ©paration audit)
  • 📊 Bilan PĂ©dagogique et Financier (obligations, modĂšles)
  • 🎓 VAE (procĂ©dures, rĂ©glementation)
  • 📝 NDA et obligations rĂ©glementaires (DREETS, conventions, registres)
  • Certification (RNCP, RS)

Plus de 80 organismes de formation utilisent depuis un an l’assistant intelligent pour rester conformes et gagner du temps !

Le prix ? 190€/an (2 mois offerts sur l’annĂ©e)

(soit 0,53 cts/jour – moins cher qu’un cafĂ© par jour)

ou 19€/mois sans engagement ! (le prix pourra augmenter dans le temps pour les nouveaux inscrits ; les anciens gardent l’ancien tarif).

✅ Notebook Qualiopi

✅ Notebook BPF (Bilan PĂ©dagogique et Financier)

✅ Notebook VAE

✅ RĂ©glementation NDA et obligations DREETS

✅ RĂ©glementation certifications (RS, RNCP)

✅ Sources officielles compilĂ©es et structurĂ©es

✅ Mises Ă  jour dĂšs qu’un texte change

✅ AccĂšs immĂ©diat et illimitĂ©

✓ Annulation possible à tout moment

ArrĂȘtez de demander sur les groupes Facebook

Le problĂšme des groupes Facebook/Slack/Forums

Vous connaissez la situation :

Vous avez une question urgente sur Qualiopi, sur le BPF, sur la VAE, sur les certifications RS et RNCP.

Vous postez sur le groupe Facebook ou Slack des OF.

Résultat ?

  • đŸ‘€ Jean rĂ©pond : « Moi je fais comme ça… »
  • đŸ‘€ Marie dit : « Non, c’est pas ça, moi l’auditeur m’a dit autre chose »
  • đŸ‘€ Paul ajoute : « Ça dĂ©pend de votre certificateur »
  • đŸ‘€ Sophie partage son expĂ©rience d’il y a 2 ans (rĂ©glementation dĂ©passĂ©e)

âžĄïž Au final : 5 rĂ©ponses diffĂ©rentes, 0 certitude, et vous ne savez toujours pas quoi faire

Le vrai danger :

❌ Les rĂ©ponses sont basĂ©es sur des expĂ©riences personnelles, pas sur les textes officiels
❌ La rĂ©glementation a peut-ĂȘtre changĂ© depuis
❌ Ce qui fonctionne pour un certificateur ne fonctionne pas forcĂ©ment pour le vĂŽtre
❌ Vous risquez de suivre un mauvais conseil et d’ĂȘtre non-conforme Ă  l’audit
❌ Vous perdez du temps à trier le vrai du faux

Avec l’Assistant : la rĂ©ponse officielle, tout de suite

✅ Sources officielles uniquement : France CompĂ©tences, dĂ©crets, arrĂȘtĂ©s, guides DREETS
✅ Textes Ă  jour : mis Ă  jour dĂšs qu’un texte change
✅ RĂ©fĂ©rences citĂ©es : vous savez exactement d’oĂč vient l’info
✅ RĂ©ponse en 30 secondes : pas besoin d’attendre que quelqu’un vous rĂ©ponde

Exemple concret :

Sur Facebook : « Question : Dois-je faire signer une feuille d’Ă©margement pour une formation e-learning ? »

RĂ©ponse 1 : « Non c’est pas obligatoire »
RĂ©ponse 2 : « Si si, moi on me l’a demandé »
RĂ©ponse 3 : « Ça dĂ©pend du certificateur »
RĂ©ponse 4 : « Fais une capture d’Ă©cran de connexion »

âžĄïž Vous ne savez toujours pas

Avec le Notebook : Vous posez : « Obligations d’Ă©margement formation e-learning »

RĂ©ponse en 30 sec avec citation du texte officiel : « Selon l’article L.6353-1 du Code du travail et le dĂ©cret n°2018-1341, l’Ă©margement peut ĂȘtre remplacĂ© par tout moyen permettant de justifier de la rĂ©alisation de la formation (connexion plateforme, temps passĂ©, etc.). Les feuilles d’Ă©margement physiques ne sont pas obligatoires pour le distanciel. »

âžĄïž Vous avez LA rĂ©ponse rĂšglementaire avec la source exacte

L’audit Qualiopi approche… et vous stressez ?

La rĂ©alitĂ© de la prĂ©paration d’un audit Qualiopi

📅 Vous venez de recevoir la date de votre audit…

Vous vous posez 1000 questions :

  • ❓ « Ai-je tous les bons documents ? »
  • ❓ « Est-ce que mes procĂ©dures sont vraiment conformes ? »
  • ❓ « Et si j’ai mal compris un indicateur ? »
  • ❓ « Quelles preuves exactement pour chaque critĂšre ? »

😰 RĂ©sultat : vous stressez pendant des semaines

Votre « stratégie » habituelle ?

❌ Chercher sur 10 sites officiels diffĂ©rents
❌ Lire des PDF de 200 pages
❌ Poser des questions sur les groupes Facebook
❌ Obtenir 5 rĂ©ponses diffĂ©rentes et contradictoires
❌ Ne toujours pas savoir si vous avez bien compris

Et vous arrivez le jour J en croisant les doigts đŸ€ž

Ce qui vous attend en cas d’Ă©chec :

❌ Certification refusĂ©e = impossible de facturer sur les fonds publics/OPCO
❌ Plan d’action correctif = 3-6 mois de dĂ©lai
❌ Nouvel audit Ă  payer = 1 500-3 000€ supplĂ©mentaires
❌ Perte de CA pendant la pĂ©riode sans certification
❌ Image dĂ©gradĂ©e auprĂšs de vos clients et partenaires

CoĂ»t total d’un Ă©chec : 10 000 Ă  50 000€ (entre le CA perdu, les frais de rĂ©audit, et le temps passĂ©)

Le Notebook = votre préparation ultra-efficace

Pour préparer votre audit :

✅ « Fais-moi la checklist complĂšte des documents pour les 7 critĂšres »
→ Vous savez EXACTEMENT ce qu’il faut prĂ©parer

✅ « Quelles sont les 10 erreurs les plus frĂ©quentes qui font Ă©chouer un audit ? »
→ Vous les anticipez et les Ă©vitez

✅ « Quelles preuves sont acceptables pour l’indicateur 12 ? »
→ Vous prĂ©parez les bons documents

✅ « Comment dois-je organiser mon classeur de preuves ? »
→ Vous arrivez organisĂ©(e)

✅ « Explique-moi simplement ce que veut dire l’indicateur 15 »
→ Vous comprenez vraiment ce qu’on attend de vous

Vous préparez votre audit méthodiquement, sans stress, avec les BONNES informations.

« J’avais mon audit dans 2 semaines et je paniquais. Le Notebook m’a permis de vĂ©rifier chaque indicateur un par un, de combler mes trous documentaires et d’arriver serein. RĂ©sultat : certifiĂ© du premier coup. »
– Thomas L., Organisme de formation RH

Vous voulez déposer une certification RS ou RNCP ?

Le parcours du combattant

DĂ©poser une certification au RĂ©pertoire SpĂ©cifique (RS) ou au RNCP, c’est :

📄 Des dizaines de pages de dossier à constituer
📋 Des critĂšres ultra-prĂ©cis Ă  respecter
⏰ Des mois de prĂ©paration
💰 Des milliers d’euros investis

Et le risque ?
❌ Dossier refusĂ© car il manque un Ă©lĂ©ment ou une formulation incorrecte
❌ 6-12 mois de perdus avant de pouvoir redĂ©poser
❌ Investissement initial perdu (temps + argent)

Les erreurs fréquentes qui font refuser les dossiers :

  • ❌ Blocs de compĂ©tences mal rĂ©digĂ©s
  • ❌ ModalitĂ©s d’Ă©valuation non conformes aux exigences
  • ❌ Manque de preuves sur l’opportunitĂ© de la certification
  • ❌ RĂ©fĂ©rentiel de compĂ©tences incomplet ou imprĂ©cis
  • ❌ Non-respect du cadre rĂ©glementaire France CompĂ©tences

Un seul oubli = refus

L’Assistant vous guide pas Ă  pas

Pendant la construction du dossier :

✅ « Quels sont les critĂšres obligatoires pour un dĂ©pĂŽt RS ? »
→ Checklist complùte

✅ « Comment rĂ©diger correctement un bloc de compĂ©tences pour le RNCP ? »
→ Explications + exemples

✅ « Quelles preuves d’opportunitĂ© sont acceptĂ©es par France CompĂ©tences ? »
→ Liste prĂ©cise des documents attendus

✅ « Quelle diffĂ©rence entre RS et RNCP pour ma situation ? »
→ Vous choisissez la bonne voie

Avant le dépÎt :

✅ « Fais-moi une checklist de vĂ©rification finale avant dĂ©pĂŽt RS »
→ Vous ne laissez rien au hasard

Vous maximisez vos chances d’acceptation du premier coup.

« Je prĂ©parais mon dossier RS depuis des mois. Le Notebook m’a permis de vĂ©rifier que je n’oubliais rien et de corriger 3 erreurs qui m’auraient fait refuser le dossier. Gain de temps : inestimable. »
– Sarah M., Consultante formation

Foire aux questions

Les rĂ©ponses aux questions que vous vous posez sont sĂ»rement lĂ  đŸ‘‡đŸ»

📌 C’est quoi exactement cet assistant intelligent ?

C’est un assistant intelligent (créé avec l’outil NotebookLM de Google) qui regroupe les ressources officielles, sĂ©lectionnĂ©es par mes soins, sur la rĂ©glementation en formation : NDA, VAE, Qualiopi, Certification et le CPF. Vous pouvez lui poser vos questions, et il vous rĂ©pond Ă  partir des textes officiels uniquement. ZĂ©ro blabla, zĂ©ro IA fantasque.

Comment ça fonctionne ainsi que l'achat ?

L’accĂšs est unique avec paiement par abonnement. Une fois l’abonnement dĂ©marrĂ©, vous allez accĂ©der Ă  un formulaire pour m’envoyer l’email que vous souhaitez utiliser pour profiter de l’assistant. L’accĂšs vous est donnĂ© dans les 72 heures.

💬 Je peux poser n’importe quelle question ?

Oui, tant qu’elle concerne Qualiopi, le CPF, la VAE, les obligations des organismes, etc. et que la rĂ©ponse est dans les sources officielles. Il comprend le langage naturel. Exemples :

  • « Peut-on faire signer la convention aprĂšs le dĂ©but de la formation ? »

  • « Quel est le rĂŽle de l’OF dans une action CPF ? »

Dois-je avoir une adresse gmail pour l'utiliser ?

👉 Oui !


❌ Ne sont pas compatibles :

  • Une adresse email sans compte Google associĂ© (mĂȘme si elle fonctionne pour Google Drive en lien public)

  • Une adresse pro qui utilise Microsoft, OVH, etc.

  • Une adresse gĂ©nĂ©rique (contact@, info@) qui est juste une redirection ou une boĂźte sans compte Google

  • « Peut-on faire signer la convention aprĂšs le dĂ©but de la formation ? »
  • « Quel est le rĂŽle de l’OF dans une action CPF ? »
Pourquoi un NotebookLM plutĂŽt qu'un simple PDF ou une base documentaire ?

1. Vous dialoguez avec la documentation

Au lieu de chercher pendant des heures dans des PDF de 200 pages :

  • ❓ Vous posez votre question en langage naturel
  • 💬 L’assistant vous rĂ©pond instantanĂ©ment
  • 📎 Il cite les sources officielles exactes

Exemples concrets :

  • « Quels documents dois-je prĂ©senter pour l’indicateur 12 de Qualiopi ? »
  • « Quelle est la date limite pour mon BPF 2025 ? »
  • « Comment prouver la qualification de mes formateurs ? »

âžĄïž RĂ©sultat : vous trouvez l’info en 30 secondes au lieu de 30 minutes

2. Gain de temps massif

Sans le Notebook :

  • 🌐 Chercher sur 5-10 sites diffĂ©rents (France CompĂ©tences, LĂ©gifrance, DREETS…)
  • 📄 TĂ©lĂ©charger des PDF de 50-200 pages
  • 🔍 Chercher avec Ctrl+F
  • ❌ Risquer de louper une mise Ă  jour importante

Avec le Notebook :

  • ✅ Tout au mĂȘme endroit
  • ✅ RĂ©ponse instantanĂ©e Ă  vos questions
  • ✅ Sources officielles citĂ©es automatiquement
  • ✅ Mis Ă  jour dĂšs qu’un texte change

âžĄïž Économisez 5-10h de veille par mois

3. Préparez vos audits Qualiopi facilement

L’assistant peut :

  • 📋 GĂ©nĂ©rer des synthĂšses par critĂšre
  • ✅ Lister les preuves Ă  rassembler pour chaque indicateur
  • 📝 Vous aider Ă  rĂ©diger vos procĂ©dures conformes
  • 🎯 RĂ©pondre aux questions de vos auditeurs

Exemple d’utilisation : « Donne-moi la checklist complĂšte des documents obligatoires pour le critĂšre 3 » âžĄïž Vous obtenez la liste prĂ©cise avec les rĂ©fĂ©rences rĂ©glementaires

4. Formez vos équipes en quelques minutes

Partagez le notebook avec vos formateurs et administratifs :

  • Ils trouvent eux-mĂȘmes les rĂ©ponses Ă  leurs questions
  • Plus besoin de tout expliquer 10 fois
  • RĂ©duction drastique des erreurs de conformitĂ©

5. Toujours Ă  jour, automatiquement

DĂšs qu’un dĂ©cret, arrĂȘtĂ© ou guide change :

  • 🔄 Le notebook est mis Ă  jour
  • 📧 Vous ĂȘtes notifiĂ© des changements importants
  • ✅ Vous restez conforme sans effort
Je ne comprends rien au jargon juridique..

Vous aussi, ça vous gave de lire :

« L’organisme veille Ă  ce que les modalitĂ©s d’accueil, d’accompagnement, de suivi et d’Ă©valuation mises en Ɠuvre soient en adĂ©quation avec les publics bĂ©nĂ©ficiaires… »

đŸ˜” STOP au charabia administratif !

Avec le Notebook, vous demandez simplement :

  • « Explique-moi ça en français simple »
  • « Donne-moi un exemple concret »
  • « Comment je fais ça dans ma situation ? »
  • « Fais-moi une checklist »

Et vous obtenez des réponses ACTIONNABLES :

✅ Sans jargon
✅ Avec des exemples
✅ AdaptĂ©es Ă  votre contexte
✅ Transformables en actions concrùtes

Fini de :

  • ❌ Relire 10 fois sans comprendre
  • ❌ Deviner ce que l’auditeur veut vraiment

âžĄïž Vous comprenez enfin ce qu’on attend de vous

đŸ€– Est-ce que je peux avoir ce type de notebook pour mon OF ?

Oui ! Je propose aussi la mise en place de votre propre assistant intelligent, hébergé sur votre compte Google (NotebookLM), avec vos documents internes (référentiels, procédures, trames, etc.).
✅ Vous gardez l’historique des rĂ©ponses
✅ Vous pouvez le partager Ă  votre Ă©quipe
✅ C’est 100% confidentiel

👀 Est-ce que ça peut ĂȘtre personnalisĂ© si vous me faites la mise en place chez moi ?

Absolument. Je peux intĂ©grer vos supports internes (ex : livret Qualiopi, procĂ©dures CPF, trames de convocation
), ou vous aider Ă  construire un assistant ultra ciblĂ© selon vos rĂ©alitĂ©s terrain.
C’est un gain de temps monstrueux pour vos Ă©quipes, vos collaborateurs ou vos partenaires.✅ Vous gardez l’historique des rĂ©ponses

✅ Vous pouvez le partager Ă  votre Ă©quipe
✅ C’est 100% confidentiel

🔐 Est-ce que je peux partager ce notebook à d’autres ou l’utiliser dans mes formations ?

Le lien est réservé à un usage personnel, pour vous aider à mieux comprendre et exploiter Qualiopi et le CPF dans votre propre activité.
Merci de ne pas le copier, dupliquer ou revendre sous une autre forme (ex : comme outil « maison » dans une autre offre).

📄 Le contenu (structure, sĂ©lection des documents, prompts, mĂ©thode) reste la propriĂ©tĂ© intellectuelle de Guilaine Robin – toute rĂ©utilisation commerciale sans autorisation Ă©crite est interdite.

👉 Si vous souhaitez en faire profiter vos stagiaires, votre Ă©quipe ou l’intĂ©grer dans votre offre, contactez-moi, je propose des versions personnalisĂ©es, 100% lĂ©gales et adaptĂ©es Ă  vos besoins.

C’est un gain de temps monstrueux pour vos Ă©quipes, vos collaborateurs ou vos partenaires.✅ Vous gardez l’historique des rĂ©ponses
✅ Vous pouvez le partager Ă  votre Ă©quipe
✅ C’est 100% confidentiel

Qui suis-je ? La Rockeuse du No Code !

Je suis Guilaine Robin, dirigeante d’entreprise, Organisme de formation (anciennement « Qualiopisé »), Musicienne, Consultante Ergonome, un bout d’Informaticienne et de « Marketeuse » : toutes ces Ă©tudes, expĂ©riences et compĂ©tences me permettent aujourd’hui, de vous apporter mon expertise et mes conseils.

Vous l’aurez compris, je suis curieuse, j’aime les nouveaux dĂ©fis et nouvelles expĂ©riences. Je suis une femme d’action. Je vais vous aider à gagner en productivité en prenant soin de vous et vous ouvrir le champ de nouvelles possibilitĂ©s.

Mon objectif est simple : vous aider à réussir en simplifiant et en optimisant.

De la conception de vos bases de donnĂ©es Ă  l’automatisation d’organismes de formation avec des outils comme Airtable, Make, Coda, Softr et Smartsuite, je suis lĂ  Ă  chaque Ă©tape pour les freelances, autoentrepreneurs et petites entreprises.

J’anime, depuis janvier 2024, les lives mensuels « Astuces No Code et productivitĂ© d’une Moldue » sur la chaine Twitch de No Code France. Replays disponibles ici. Et oui, je suis aussi surnommĂ©e la Moldue du No Code car je rends accessible Ă  tous le digital.

La Facturation Électronique obligatoire dùs Septembre 2026 !
MĂȘme en micro-entreprise ou franchise de TVA, vous ĂȘtes concernĂ©.
Anticipez en toute sérénité.