Le 1er assistant intelligent pour Organisme de Formation
NDA, Qualiopi, CPF, VAE & Certifications – 100% basé sur les textes officiels – Tout en Un Seul Endroit
Gagnez des heures de veille réglementaire. La documentation officielle pour votre organisme de formation, centralisée, structurée et toujours à jour.
💬 Posez vos questions. 📚 Obtenez des réponses fiables. 🧘♀️ Dormez mieux.
Offre réservée aux organismes de formation et/ou assistant.e d’OF.
L’outil que tous les organismes attendaient pour ne plus se noyer dans la réglementation !
🧠 Toutes les ressources officielles, sans le blabla
Référentiel Qualiopi, Guides de certification et de MonCompteFormation : rien que les textes officiels. Pas d’IA qui hallucine et donne des réponses à côté de la plaque.
💬 Un assistant qui répond à vos vraies questions
Pas d’intelligence artificielle perchée : vous posez une question concrète, il répond avec clarté, en citant les textes. Comme un bon formateur, mais 24h/24.
🧩 CPF, Qualiopi, VAE… tout est connecté
Vous ne cherchez pas juste une réponse, vous cherchez à comprendre le système. Le notebook vous aide à relier les points, pas à rester coincé dans une case.
🔒 Zéro invention, 100% fiable et réutilisable
Les réponses viennent uniquement des textes officiels. Vous pouvez les réutiliser dans vos procédures, réponses aux auditeurs ou communications internes.
Vous perdez des heures à :
- Chercher les textes officiels sur 10 sites différents
- Vérifier si la réglementation a changé
- Compiler les infos pour vos audits Qualiopi
- Former vos équipes sur les obligations
Mon Assistant Intelligent regroupe pour vous :
- 📋 Certification Qualiopi (référentiel complet, préparation audit)
- 📊 Bilan Pédagogique et Financier (obligations, modèles)
- 🎓 VAE (procédures, réglementation)
- 📝 NDA et obligations réglementaires (DREETS, conventions, registres)
- Certification (RNCP, RS)
Plus de 80 organismes de formation utilisent depuis un an l’assistant intelligent pour rester conformes et gagner du temps !
Le prix ? 190€/an (2 mois offerts sur l’année)
(soit 0,53 cts/jour – moins cher qu’un café par jour)
ou 19€/mois sans engagement ! (le prix pourra augmenter dans le temps pour les nouveaux inscrits ; les anciens gardent l’ancien tarif).
✅ Notebook Qualiopi
✅ Notebook BPF (Bilan Pédagogique et Financier)
✅ Notebook VAE
✅ Réglementation NDA et obligations DREETS
✅ Réglementation certifications (RS, RNCP)
✅ Sources officielles compilées et structurées
✅ Mises à jour dès qu’un texte change
✅ Accès immédiat et illimité
✓ Annulation possible à tout moment
Arrêtez de demander sur les groupes Facebook
Le problème des groupes Facebook/Slack/Forums
Vous connaissez la situation :
Vous avez une question urgente sur Qualiopi, sur le BPF, sur la VAE, sur les certifications RS et RNCP.
Vous postez sur le groupe Facebook ou Slack des OF.
Résultat ?
- 👤 Jean répond : « Moi je fais comme ça… »
- 👤 Marie dit : « Non, c’est pas ça, moi l’auditeur m’a dit autre chose »
- 👤 Paul ajoute : « Ça dépend de votre certificateur »
- 👤 Sophie partage son expérience d’il y a 2 ans (réglementation dépassée)
➡️ Au final : 5 réponses différentes, 0 certitude, et vous ne savez toujours pas quoi faire
Le vrai danger :
❌ Les réponses sont basées sur des expériences personnelles, pas sur les textes officiels
❌ La réglementation a peut-être changé depuis
❌ Ce qui fonctionne pour un certificateur ne fonctionne pas forcément pour le vôtre
❌ Vous risquez de suivre un mauvais conseil et d’être non-conforme à l’audit
❌ Vous perdez du temps à trier le vrai du faux
Avec l’Assistant : la réponse officielle, tout de suite
✅ Sources officielles uniquement : France Compétences, décrets, arrêtés, guides DREETS
✅ Textes à jour : mis à jour dès qu’un texte change
✅ Références citées : vous savez exactement d’où vient l’info
✅ Réponse en 30 secondes : pas besoin d’attendre que quelqu’un vous réponde
Exemple concret :
Sur Facebook : « Question : Dois-je faire signer une feuille d’émargement pour une formation e-learning ? »
Réponse 1 : « Non c’est pas obligatoire »
Réponse 2 : « Si si, moi on me l’a demandé »
Réponse 3 : « Ça dépend du certificateur »
Réponse 4 : « Fais une capture d’écran de connexion »
➡️ Vous ne savez toujours pas
Avec le Notebook : Vous posez : « Obligations d’émargement formation e-learning »
Réponse en 30 sec avec citation du texte officiel : « Selon l’article L.6353-1 du Code du travail et le décret n°2018-1341, l’émargement peut être remplacé par tout moyen permettant de justifier de la réalisation de la formation (connexion plateforme, temps passé, etc.). Les feuilles d’émargement physiques ne sont pas obligatoires pour le distanciel. »
➡️ Vous avez LA réponse règlementaire avec la source exacte
L’audit Qualiopi approche… et vous stressez ?
La réalité de la préparation d’un audit Qualiopi
📅 Vous venez de recevoir la date de votre audit…
Vous vous posez 1000 questions :
- ❓ « Ai-je tous les bons documents ? »
- ❓ « Est-ce que mes procédures sont vraiment conformes ? »
- ❓ « Et si j’ai mal compris un indicateur ? »
- ❓ « Quelles preuves exactement pour chaque critère ? »
😰 Résultat : vous stressez pendant des semaines
Votre « stratégie » habituelle ?
❌ Chercher sur 10 sites officiels différents
❌ Lire des PDF de 200 pages
❌ Poser des questions sur les groupes Facebook
❌ Obtenir 5 réponses différentes et contradictoires
❌ Ne toujours pas savoir si vous avez bien compris
Et vous arrivez le jour J en croisant les doigts 🤞
Ce qui vous attend en cas d’échec :
❌ Certification refusée = impossible de facturer sur les fonds publics/OPCO
❌ Plan d’action correctif = 3-6 mois de délai
❌ Nouvel audit à payer = 1 500-3 000€ supplémentaires
❌ Perte de CA pendant la période sans certification
❌ Image dégradée auprès de vos clients et partenaires
Coût total d’un échec : 10 000 à 50 000€ (entre le CA perdu, les frais de réaudit, et le temps passé)
Le Notebook = votre préparation ultra-efficace
Pour préparer votre audit :
✅ « Fais-moi la checklist complète des documents pour les 7 critères »
→ Vous savez EXACTEMENT ce qu’il faut préparer
✅ « Quelles sont les 10 erreurs les plus fréquentes qui font échouer un audit ? »
→ Vous les anticipez et les évitez
✅ « Quelles preuves sont acceptables pour l’indicateur 12 ? »
→ Vous préparez les bons documents
✅ « Comment dois-je organiser mon classeur de preuves ? »
→ Vous arrivez organisé(e)
✅ « Explique-moi simplement ce que veut dire l’indicateur 15 »
→ Vous comprenez vraiment ce qu’on attend de vous
Vous préparez votre audit méthodiquement, sans stress, avec les BONNES informations.
« J’avais mon audit dans 2 semaines et je paniquais. Le Notebook m’a permis de vérifier chaque indicateur un par un, de combler mes trous documentaires et d’arriver serein. Résultat : certifié du premier coup. »
– Thomas L., Organisme de formation RH
Vous voulez déposer une certification RS ou RNCP ?
Le parcours du combattant
Déposer une certification au Répertoire Spécifique (RS) ou au RNCP, c’est :
📄 Des dizaines de pages de dossier à constituer
📋 Des critères ultra-précis à respecter
⏰ Des mois de préparation
💰 Des milliers d’euros investis
Et le risque ?
❌ Dossier refusé car il manque un élément ou une formulation incorrecte
❌ 6-12 mois de perdus avant de pouvoir redéposer
❌ Investissement initial perdu (temps + argent)
Les erreurs fréquentes qui font refuser les dossiers :
- ❌ Blocs de compétences mal rédigés
- ❌ Modalités d’évaluation non conformes aux exigences
- ❌ Manque de preuves sur l’opportunité de la certification
- ❌ Référentiel de compétences incomplet ou imprécis
- ❌ Non-respect du cadre réglementaire France Compétences
Un seul oubli = refus
L’Assistant vous guide pas à pas
Pendant la construction du dossier :
✅ « Quels sont les critères obligatoires pour un dépôt RS ? »
→ Checklist complète
✅ « Comment rédiger correctement un bloc de compétences pour le RNCP ? »
→ Explications + exemples
✅ « Quelles preuves d’opportunité sont acceptées par France Compétences ? »
→ Liste précise des documents attendus
✅ « Quelle différence entre RS et RNCP pour ma situation ? »
→ Vous choisissez la bonne voie
Avant le dépôt :
✅ « Fais-moi une checklist de vérification finale avant dépôt RS »
→ Vous ne laissez rien au hasard
Vous maximisez vos chances d’acceptation du premier coup.
« Je préparais mon dossier RS depuis des mois. Le Notebook m’a permis de vérifier que je n’oubliais rien et de corriger 3 erreurs qui m’auraient fait refuser le dossier. Gain de temps : inestimable. »
– Sarah M., Consultante formation
Foire aux questions
Les réponses aux questions que vous vous posez sont sûrement là 👇🏻
📌 C’est quoi exactement cet assistant intelligent ?
C’est un assistant intelligent (créé avec l’outil NotebookLM de Google) qui regroupe les ressources officielles, sélectionnées par mes soins, sur la réglementation en formation : NDA, VAE, Qualiopi, Certification et le CPF. Vous pouvez lui poser vos questions, et il vous répond à partir des textes officiels uniquement. Zéro blabla, zéro IA fantasque.
Comment ça fonctionne ainsi que l'achat ?
L’accès est unique avec paiement par abonnement. Une fois l’abonnement démarré, vous allez accéder à un formulaire pour m’envoyer l’email que vous souhaitez utiliser pour profiter de l’assistant. L’accès vous est donné dans les 72 heures.
💬 Je peux poser n’importe quelle question ?
Oui, tant qu’elle concerne Qualiopi, le CPF, la VAE, les obligations des organismes, etc. et que la réponse est dans les sources officielles. Il comprend le langage naturel. Exemples :
-
« Peut-on faire signer la convention après le début de la formation ? »
-
« Quel est le rôle de l’OF dans une action CPF ? »
Dois-je avoir une adresse gmail pour l'utiliser ?
👉 Oui !
❌ Ne sont pas compatibles :
-
Une adresse email sans compte Google associé (même si elle fonctionne pour Google Drive en lien public)
-
Une adresse pro qui utilise Microsoft, OVH, etc.
-
Une adresse générique (contact@, info@) qui est juste une redirection ou une boîte sans compte Google
- « Peut-on faire signer la convention après le début de la formation ? »
- « Quel est le rôle de l’OF dans une action CPF ? »
Pourquoi un NotebookLM plutôt qu'un simple PDF ou une base documentaire ?
1. Vous dialoguez avec la documentation
Au lieu de chercher pendant des heures dans des PDF de 200 pages :
- ❓ Vous posez votre question en langage naturel
- 💬 L’assistant vous répond instantanément
- 📎 Il cite les sources officielles exactes
Exemples concrets :
- « Quels documents dois-je présenter pour l’indicateur 12 de Qualiopi ? »
- « Quelle est la date limite pour mon BPF 2025 ? »
- « Comment prouver la qualification de mes formateurs ? »
➡️ Résultat : vous trouvez l’info en 30 secondes au lieu de 30 minutes
2. Gain de temps massif
Sans le Notebook :
- 🌐 Chercher sur 5-10 sites différents (France Compétences, Légifrance, DREETS…)
- 📄 Télécharger des PDF de 50-200 pages
- 🔍 Chercher avec Ctrl+F
- ❌ Risquer de louper une mise à jour importante
Avec le Notebook :
- ✅ Tout au même endroit
- ✅ Réponse instantanée à vos questions
- ✅ Sources officielles citées automatiquement
- ✅ Mis à jour dès qu’un texte change
➡️ Économisez 5-10h de veille par mois
3. Préparez vos audits Qualiopi facilement
L’assistant peut :
- 📋 Générer des synthèses par critère
- ✅ Lister les preuves à rassembler pour chaque indicateur
- 📝 Vous aider à rédiger vos procédures conformes
- 🎯 Répondre aux questions de vos auditeurs
Exemple d’utilisation : « Donne-moi la checklist complète des documents obligatoires pour le critère 3 » ➡️ Vous obtenez la liste précise avec les références réglementaires
4. Formez vos équipes en quelques minutes
Partagez le notebook avec vos formateurs et administratifs :
- Ils trouvent eux-mêmes les réponses à leurs questions
- Plus besoin de tout expliquer 10 fois
- Réduction drastique des erreurs de conformité
5. Toujours à jour, automatiquement
Dès qu’un décret, arrêté ou guide change :
- 🔄 Le notebook est mis à jour
- 📧 Vous êtes notifié des changements importants
- ✅ Vous restez conforme sans effort
Je ne comprends rien au jargon juridique..
Vous aussi, ça vous gave de lire :
« L’organisme veille à ce que les modalités d’accueil, d’accompagnement, de suivi et d’évaluation mises en œuvre soient en adéquation avec les publics bénéficiaires… »
😵 STOP au charabia administratif !
Avec le Notebook, vous demandez simplement :
- « Explique-moi ça en français simple »
- « Donne-moi un exemple concret »
- « Comment je fais ça dans ma situation ? »
- « Fais-moi une checklist »
Et vous obtenez des réponses ACTIONNABLES :
✅ Sans jargon
✅ Avec des exemples
✅ Adaptées à votre contexte
✅ Transformables en actions concrètes
Fini de :
- ❌ Relire 10 fois sans comprendre
- ❌ Deviner ce que l’auditeur veut vraiment
➡️ Vous comprenez enfin ce qu’on attend de vous
🤖 Est-ce que je peux avoir ce type de notebook pour mon OF ?
Oui ! Je propose aussi la mise en place de votre propre assistant intelligent, hébergé sur votre compte Google (NotebookLM), avec vos documents internes (référentiels, procédures, trames, etc.).
✅ Vous gardez l’historique des réponses
✅ Vous pouvez le partager à votre équipe
✅ C’est 100% confidentiel
👀 Est-ce que ça peut être personnalisé si vous me faites la mise en place chez moi ?
Absolument. Je peux intégrer vos supports internes (ex : livret Qualiopi, procédures CPF, trames de convocation…), ou vous aider à construire un assistant ultra ciblé selon vos réalités terrain.
C’est un gain de temps monstrueux pour vos équipes, vos collaborateurs ou vos partenaires.✅ Vous gardez l’historique des réponses
✅ Vous pouvez le partager à votre équipe
✅ C’est 100% confidentiel
🔐 Est-ce que je peux partager ce notebook à d’autres ou l’utiliser dans mes formations ?
Le lien est réservé à un usage personnel, pour vous aider à mieux comprendre et exploiter Qualiopi et le CPF dans votre propre activité.
Merci de ne pas le copier, dupliquer ou revendre sous une autre forme (ex : comme outil « maison » dans une autre offre).
📄 Le contenu (structure, sélection des documents, prompts, méthode) reste la propriété intellectuelle de Guilaine Robin – toute réutilisation commerciale sans autorisation écrite est interdite.
👉 Si vous souhaitez en faire profiter vos stagiaires, votre équipe ou l’intégrer dans votre offre, contactez-moi, je propose des versions personnalisées, 100% légales et adaptées à vos besoins.
C’est un gain de temps monstrueux pour vos équipes, vos collaborateurs ou vos partenaires.✅ Vous gardez l’historique des réponses
✅ Vous pouvez le partager à votre équipe
✅ C’est 100% confidentiel
Qui suis-je ? La Rockeuse du No Code !
Je suis Guilaine Robin, dirigeante d’entreprise, Organisme de formation (anciennement « Qualiopisé »), Musicienne, Consultante Ergonome, un bout d’Informaticienne et de « Marketeuse » : toutes ces études, expériences et compétences me permettent aujourd’hui, de vous apporter mon expertise et mes conseils.
Vous l’aurez compris, je suis curieuse, j’aime les nouveaux défis et nouvelles expériences. Je suis une femme d’action. Je vais vous aider à gagner en productivité en prenant soin de vous et vous ouvrir le champ de nouvelles possibilités.
Mon objectif est simple : vous aider à réussir en simplifiant et en optimisant.
De la conception de vos bases de données à l’automatisation d’organismes de formation avec des outils comme Airtable, Make, Coda, Softr et Smartsuite, je suis là à chaque étape pour les freelances, autoentrepreneurs et petites entreprises.
J’anime, depuis janvier 2024, les lives mensuels « Astuces No Code et productivité d’une Moldue » sur la chaine Twitch de No Code France. Replays disponibles ici. Et oui, je suis aussi surnommée la Moldue du No Code car je rends accessible à tous le digital.