Le 1er assistant intelligent pour Organisme de Formation
NDA, Qualiopi, CPF, VAE & Certifications – 100% basĂ© sur les textes officiels – Tout en Un Seul Endroit
Gagnez des heures de veille réglementaire. La documentation officielle pour votre organisme de formation, centralisée, structurée et toujours à jour.
đŹ Posez vos questions. đ Obtenez des rĂ©ponses fiables. đ§ââïž Dormez mieux.
Offre rĂ©servĂ©e aux organismes de formation et/ou assistant.e d’OF.
Lâoutil que tous les organismes attendaient pour ne plus se noyer dans la rĂ©glementation !
đ§ Toutes les ressources officielles, sans le blabla
RĂ©fĂ©rentiel Qualiopi, Guides de certification et de MonCompteFormation : rien que les textes officiels. Pas d’IA qui hallucine et donne des rĂ©ponses Ă cĂŽtĂ© de la plaque.
đŹ Un assistant qui rĂ©pond Ă vos vraies questions
Pas dâintelligence artificielle perchĂ©e : vous posez une question concrĂšte, il rĂ©pond avec clartĂ©, en citant les textes. Comme un bon formateur, mais 24h/24.
𧩠CPF, Qualiopi, VAE⊠tout est connecté
Vous ne cherchez pas juste une réponse, vous cherchez à  comprendre le systÚme. Le notebook vous aide à relier les points, pas à rester coincé dans une case.
đ ZĂ©ro invention, 100% fiable et rĂ©utilisable
Les réponses viennent uniquement des textes officiels. Vous pouvez les réutiliser dans vos procédures, réponses aux auditeurs ou communications internes.
Vous perdez des heures Ă :
- Chercher les textes officiels sur 10 sites différents
- Vérifier si la réglementation a changé
- Compiler les infos pour vos audits Qualiopi
- Former vos équipes sur les obligations
Mon Assistant Intelligent regroupe pour vous :
- đ Certification Qualiopi (rĂ©fĂ©rentiel complet, prĂ©paration audit)
- đ Bilan PĂ©dagogique et Financier (obligations, modĂšles)
- đ VAE (procĂ©dures, rĂ©glementation)
- đ NDA et obligations rĂ©glementaires (DREETS, conventions, registres)
- Certification (RNCP, RS)
Plus de 80 organismes de formation utilisent depuis un an l’assistant intelligent pour rester conformes et gagner du temps !
Le prix ? 190âŹ/an (2 mois offerts sur l’annĂ©e)
(soit 0,53 cts/jour – moins cher qu’un cafĂ© par jour)
ou 19âŹ/mois sans engagement ! (le prix pourra augmenter dans le temps pour les nouveaux inscrits ; les anciens gardent l’ancien tarif).
â Notebook Qualiopi
â Notebook BPF (Bilan PĂ©dagogique et Financier)
â Notebook VAE
â RĂ©glementation NDA et obligations DREETS
â RĂ©glementation certifications (RS, RNCP)
â Sources officielles compilĂ©es et structurĂ©es
â Mises Ă jour dĂšs qu’un texte change
â AccĂšs immĂ©diat et illimitĂ©
â Annulation possible Ă tout moment
ArrĂȘtez de demander sur les groupes Facebook
Le problĂšme des groupes Facebook/Slack/Forums
Vous connaissez la situation :
Vous avez une question urgente sur Qualiopi, sur le BPF, sur la VAE, sur les certifications RS et RNCP.
Vous postez sur le groupe Facebook ou Slack des OF.
Résultat ?
- đ€ Jean rĂ©pond : « Moi je fais comme ça… »
- đ€ Marie dit : « Non, c’est pas ça, moi l’auditeur m’a dit autre chose »
- đ€ Paul ajoute : « Ăa dĂ©pend de votre certificateur »
- đ€ Sophie partage son expĂ©rience d’il y a 2 ans (rĂ©glementation dĂ©passĂ©e)
âĄïž Au final : 5 rĂ©ponses diffĂ©rentes, 0 certitude, et vous ne savez toujours pas quoi faire
Le vrai danger :
â Les rĂ©ponses sont basĂ©es sur des expĂ©riences personnelles, pas sur les textes officiels
â La rĂ©glementation a peut-ĂȘtre changĂ© depuis
â Ce qui fonctionne pour un certificateur ne fonctionne pas forcĂ©ment pour le vĂŽtre
â Vous risquez de suivre un mauvais conseil et d’ĂȘtre non-conforme Ă l’audit
â Vous perdez du temps Ă trier le vrai du faux
Avec l’Assistant : la rĂ©ponse officielle, tout de suite
â
Sources officielles uniquement : France CompĂ©tences, dĂ©crets, arrĂȘtĂ©s, guides DREETS
â
Textes Ă jour : mis Ă jour dĂšs qu’un texte change
â
RĂ©fĂ©rences citĂ©es : vous savez exactement d’oĂč vient l’info
â
RĂ©ponse en 30 secondes : pas besoin d’attendre que quelqu’un vous rĂ©ponde
Exemple concret :
Sur Facebook : « Question : Dois-je faire signer une feuille d’Ă©margement pour une formation e-learning ? »
RĂ©ponse 1 : « Non c’est pas obligatoire »
RĂ©ponse 2 : « Si si, moi on me l’a demandé »
RĂ©ponse 3 : « Ăa dĂ©pend du certificateur »
RĂ©ponse 4 : « Fais une capture d’Ă©cran de connexion »
âĄïž Vous ne savez toujours pas
Avec le Notebook : Vous posez : « Obligations d’Ă©margement formation e-learning »
RĂ©ponse en 30 sec avec citation du texte officiel : « Selon l’article L.6353-1 du Code du travail et le dĂ©cret n°2018-1341, l’Ă©margement peut ĂȘtre remplacĂ© par tout moyen permettant de justifier de la rĂ©alisation de la formation (connexion plateforme, temps passĂ©, etc.). Les feuilles d’Ă©margement physiques ne sont pas obligatoires pour le distanciel. »
âĄïž Vous avez LA rĂ©ponse rĂšglementaire avec la source exacte
L’audit Qualiopi approche… et vous stressez ?
La rĂ©alitĂ© de la prĂ©paration d’un audit Qualiopi
đ Vous venez de recevoir la date de votre audit…
Vous vous posez 1000 questions :
- â « Ai-je tous les bons documents ? »
- â « Est-ce que mes procĂ©dures sont vraiment conformes ? »
- â « Et si j’ai mal compris un indicateur ? »
- â « Quelles preuves exactement pour chaque critĂšre ? »
đ° RĂ©sultat : vous stressez pendant des semaines
Votre « stratégie » habituelle ?
â Chercher sur 10 sites officiels diffĂ©rents
â Lire des PDF de 200 pages
â Poser des questions sur les groupes Facebook
â Obtenir 5 rĂ©ponses diffĂ©rentes et contradictoires
â Ne toujours pas savoir si vous avez bien compris
Et vous arrivez le jour J en croisant les doigts đ€
Ce qui vous attend en cas d’Ă©chec :
â Certification refusĂ©e = impossible de facturer sur les fonds publics/OPCO
â Plan d’action correctif = 3-6 mois de dĂ©lai
â Nouvel audit Ă payer = 1 500-3 000⏠supplĂ©mentaires
â Perte de CA pendant la pĂ©riode sans certification
â Image dĂ©gradĂ©e auprĂšs de vos clients et partenaires
CoĂ»t total d’un Ă©chec : 10 000 Ă 50 000⏠(entre le CA perdu, les frais de rĂ©audit, et le temps passĂ©)
Le Notebook = votre préparation ultra-efficace
Pour préparer votre audit :
â
« Fais-moi la checklist complÚte des documents pour les 7 critÚres »
â Vous savez EXACTEMENT ce qu’il faut prĂ©parer
â
« Quelles sont les 10 erreurs les plus fréquentes qui font échouer un audit ? »
â Vous les anticipez et les Ă©vitez
â
« Quelles preuves sont acceptables pour l’indicateur 12 ? »
â Vous prĂ©parez les bons documents
â
« Comment dois-je organiser mon classeur de preuves ? »
â Vous arrivez organisĂ©(e)
â
« Explique-moi simplement ce que veut dire l’indicateur 15 »
â Vous comprenez vraiment ce qu’on attend de vous
Vous préparez votre audit méthodiquement, sans stress, avec les BONNES informations.
« J’avais mon audit dans 2 semaines et je paniquais. Le Notebook m’a permis de vĂ©rifier chaque indicateur un par un, de combler mes trous documentaires et d’arriver serein. RĂ©sultat : certifiĂ© du premier coup. »
– Thomas L., Organisme de formation RH
Vous voulez déposer une certification RS ou RNCP ?
Le parcours du combattant
DĂ©poser une certification au RĂ©pertoire SpĂ©cifique (RS) ou au RNCP, c’est :
đ Des dizaines de pages de dossier Ă constituer
đ Des critĂšres ultra-prĂ©cis Ă respecter
ⰠDes mois de préparation
đ° Des milliers d’euros investis
Et le risque ?
â Dossier refusĂ© car il manque un Ă©lĂ©ment ou une formulation incorrecte
â 6-12 mois de perdus avant de pouvoir redĂ©poser
â Investissement initial perdu (temps + argent)
Les erreurs fréquentes qui font refuser les dossiers :
- â Blocs de compĂ©tences mal rĂ©digĂ©s
- â ModalitĂ©s d’Ă©valuation non conformes aux exigences
- â Manque de preuves sur l’opportunitĂ© de la certification
- â RĂ©fĂ©rentiel de compĂ©tences incomplet ou imprĂ©cis
- â Non-respect du cadre rĂ©glementaire France CompĂ©tences
Un seul oubli = refus
L’Assistant vous guide pas Ă pas
Pendant la construction du dossier :
â
« Quels sont les critÚres obligatoires pour un dépÎt RS ? »
â Checklist complĂšte
â
« Comment rédiger correctement un bloc de compétences pour le RNCP ? »
â Explications + exemples
â
« Quelles preuves d’opportunitĂ© sont acceptĂ©es par France CompĂ©tences ? »
â Liste prĂ©cise des documents attendus
â
« Quelle différence entre RS et RNCP pour ma situation ? »
â Vous choisissez la bonne voie
Avant le dépÎt :
â
« Fais-moi une checklist de vérification finale avant dépÎt RS »
â Vous ne laissez rien au hasard
Vous maximisez vos chances d’acceptation du premier coup.
« Je prĂ©parais mon dossier RS depuis des mois. Le Notebook m’a permis de vĂ©rifier que je n’oubliais rien et de corriger 3 erreurs qui m’auraient fait refuser le dossier. Gain de temps : inestimable. »
– Sarah M., Consultante formation
Foire aux questions
Les rĂ©ponses aux questions que vous vous posez sont sĂ»rement lĂ đđ»
đ Câest quoi exactement cet assistant intelligent ?
Câest un assistant intelligent (créé avec lâoutil NotebookLM de Google) qui regroupe les ressources officielles, sĂ©lectionnĂ©es par mes soins, sur la rĂ©glementation en formation : NDA, VAE, Qualiopi, Certification et le CPF. Vous pouvez lui poser vos questions, et il vous rĂ©pond Ă partir des textes officiels uniquement. ZĂ©ro blabla, zĂ©ro IA fantasque.
Comment ça fonctionne ainsi que l'achat ?
L’accĂšs est unique avec paiement par abonnement. Une fois l’abonnement dĂ©marrĂ©, vous allez accĂ©der Ă un formulaire pour m’envoyer l’email que vous souhaitez utiliser pour profiter de l’assistant. L’accĂšs vous est donnĂ© dans les 72 heures.
đŹ Je peux poser nâimporte quelle question ?
Oui, tant quâelle concerne Qualiopi, le CPF, la VAE, les obligations des organismes, etc. et que la rĂ©ponse est dans les sources officielles. Il comprend le langage naturel. Exemples :
-
« Peut-on faire signer la convention aprÚs le début de la formation ? »
-
« Quel est le rĂŽle de lâOF dans une action CPF ? »
Dois-je avoir une adresse gmail pour l'utiliser ?
đ Oui !
â Ne sont pas compatibles :
-
Une adresse email sans compte Google associĂ© (mĂȘme si elle fonctionne pour Google Drive en lien public)
-
Une adresse pro qui utilise Microsoft, OVH, etc.
-
Une adresse générique (contact@, info@) qui est juste une redirection ou une boßte sans compte Google
- « Peut-on faire signer la convention aprÚs le début de la formation ? »
- « Quel est le rĂŽle de lâOF dans une action CPF ? »
Pourquoi un NotebookLM plutĂŽt qu'un simple PDF ou une base documentaire ?
1. Vous dialoguez avec la documentation
Au lieu de chercher pendant des heures dans des PDF de 200 pages :
- â Vous posez votre question en langage naturel
- đŹ L’assistant vous rĂ©pond instantanĂ©ment
- đ Il cite les sources officielles exactes
Exemples concrets :
- « Quels documents dois-je prĂ©senter pour l’indicateur 12 de Qualiopi ? »
- « Quelle est la date limite pour mon BPF 2025 ? »
- « Comment prouver la qualification de mes formateurs ? »
âĄïž RĂ©sultat : vous trouvez l’info en 30 secondes au lieu de 30 minutes
2. Gain de temps massif
Sans le Notebook :
- đ Chercher sur 5-10 sites diffĂ©rents (France CompĂ©tences, LĂ©gifrance, DREETS…)
- đ TĂ©lĂ©charger des PDF de 50-200 pages
- đ Chercher avec Ctrl+F
- â Risquer de louper une mise Ă jour importante
Avec le Notebook :
- â Tout au mĂȘme endroit
- â RĂ©ponse instantanĂ©e Ă vos questions
- â Sources officielles citĂ©es automatiquement
- â Mis Ă jour dĂšs qu’un texte change
âĄïž Ăconomisez 5-10h de veille par mois
3. Préparez vos audits Qualiopi facilement
L’assistant peut :
- đ GĂ©nĂ©rer des synthĂšses par critĂšre
- â Lister les preuves Ă rassembler pour chaque indicateur
- đ Vous aider Ă rĂ©diger vos procĂ©dures conformes
- đŻ RĂ©pondre aux questions de vos auditeurs
Exemple d’utilisation : « Donne-moi la checklist complĂšte des documents obligatoires pour le critĂšre 3 » âĄïž Vous obtenez la liste prĂ©cise avec les rĂ©fĂ©rences rĂ©glementaires
4. Formez vos équipes en quelques minutes
Partagez le notebook avec vos formateurs et administratifs :
- Ils trouvent eux-mĂȘmes les rĂ©ponses Ă leurs questions
- Plus besoin de tout expliquer 10 fois
- Réduction drastique des erreurs de conformité
5. Toujours Ă jour, automatiquement
DĂšs qu’un dĂ©cret, arrĂȘtĂ© ou guide change :
- đ Le notebook est mis Ă jour
- đ§ Vous ĂȘtes notifiĂ© des changements importants
- â Vous restez conforme sans effort
Je ne comprends rien au jargon juridique..
Vous aussi, ça vous gave de lire :
« L’organisme veille Ă ce que les modalitĂ©s d’accueil, d’accompagnement, de suivi et d’Ă©valuation mises en Ćuvre soient en adĂ©quation avec les publics bĂ©nĂ©ficiaires… »
đ” STOP au charabia administratif !
Avec le Notebook, vous demandez simplement :
- « Explique-moi ça en français simple »
- « Donne-moi un exemple concret »
- « Comment je fais ça dans ma situation ? »
- « Fais-moi une checklist »
Et vous obtenez des réponses ACTIONNABLES :
â
Sans jargon
â
Avec des exemples
â
Adaptées à votre contexte
â
Transformables en actions concrĂštes
Fini de :
- â Relire 10 fois sans comprendre
- â Deviner ce que l’auditeur veut vraiment
âĄïž Vous comprenez enfin ce qu’on attend de vous
đ€ Est-ce que je peux avoir ce type de notebook pour mon OF ?
Oui ! Je propose aussi la mise en place de votre propre assistant intelligent, hébergé sur votre compte Google (NotebookLM), avec vos documents internes (référentiels, procédures, trames, etc.).
â
Vous gardez lâhistorique des rĂ©ponses
â
Vous pouvez le partager à votre équipe
â
Câest 100% confidentiel
đ Est-ce que ça peut ĂȘtre personnalisĂ© si vous me faites la mise en place chez moi ?
Absolument. Je peux intĂ©grer vos supports internes (ex : livret Qualiopi, procĂ©dures CPF, trames de convocationâŠ), ou vous aider Ă construire un assistant ultra ciblĂ© selon vos rĂ©alitĂ©s terrain.
Câest un gain de temps monstrueux pour vos Ă©quipes, vos collaborateurs ou vos partenaires.â
Vous gardez lâhistorique des rĂ©ponses
â
Vous pouvez le partager à votre équipe
â
Câest 100% confidentiel
đ Est-ce que je peux partager ce notebook Ă dâautres ou lâutiliser dans mes formations ?
Le lien est réservé à un usage personnel, pour vous aider à mieux comprendre et exploiter Qualiopi et le CPF dans votre propre activité.
Merci de ne pas le copier, dupliquer ou revendre sous une autre forme (ex : comme outil « maison » dans une autre offre).
đ Le contenu (structure, sĂ©lection des documents, prompts, mĂ©thode) reste la propriĂ©tĂ© intellectuelle de Guilaine Robin â toute rĂ©utilisation commerciale sans autorisation Ă©crite est interdite.
đ Si vous souhaitez en faire profiter vos stagiaires, votre Ă©quipe ou lâintĂ©grer dans votre offre, contactez-moi, je propose des versions personnalisĂ©es, 100% lĂ©gales et adaptĂ©es Ă vos besoins.
Câest un gain de temps monstrueux pour vos Ă©quipes, vos collaborateurs ou vos partenaires.â
Vous gardez lâhistorique des rĂ©ponses
â
Vous pouvez le partager à votre équipe
â
Câest 100% confidentiel
Qui suis-je ? La Rockeuse du No Code !
Je suis Guilaine Robin, dirigeante dâentreprise, Organisme de formation (anciennement « Qualiopisé »), Musicienne, Consultante Ergonome, un bout dâInformaticienne et de « Marketeuse » : toutes ces Ă©tudes, expĂ©riences et compĂ©tences me permettent aujourdâhui, de vous apporter mon expertise et mes conseils.
Vous lâaurez compris, je suis curieuse, jâaime les nouveaux dĂ©fis et nouvelles expĂ©riences. Je suis une femme dâaction. Je vais vous aider Ă Â gagner en productivité en prenant soin de vous et vous ouvrir le champ de nouvelles possibilitĂ©s.
Mon objectif est simple : vous aider à réussir en simplifiant et en optimisant.
De la conception de vos bases de donnĂ©es Ă lâautomatisation dâorganismes de formation avec des outils comme Airtable, Make, Coda, Softr et Smartsuite, je suis lĂ Ă chaque Ă©tape pour les freelances, autoentrepreneurs et petites entreprises.
Jâanime, depuis janvier 2024, les lives mensuels « Astuces No Code et productivitĂ© dâune Moldue » sur la chaine Twitch de No Code France. Replays disponibles ici. Et oui, je suis aussi surnommĂ©e la Moldue du No Code car je rends accessible Ă tous le digital.