Nayestane est une association qui vient en aide aux filles et femmes afghanes pour leur permettre d’accéder à l’éducation. L’association est confrontée à un défi de taille : organiser et gérer efficacement ses activités, les bénéficiaires et les interactions avec les partenaires et membres de l’association. Le système actuel, sur Google Sheet, rend difficile le suivi précis des activités et une communication efficace.
Cas Client – No Code / Digital – grobin.fr
🧐 Problématique
- Gestion désorganisée des activités et des bénéficiaires
- Création manuelle et fastidieuse des documents administratifs
- Difficultés dans le suivi des événements et des calendriers
- Besoin d’avoir un système structuré avec plusieurs éditeurs
💡 Solution & Impact
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Intégration de Coda.io
Après quelques maquettes, nous avons décidé de développer la gestion de l’association Nayestane sur coda.io, de par son agilité, flexibilité et simplicité d’utilisation. Un hybride entre Airtable et Notion.
Mise en Place
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- Base de Données Centralisée avec Coda : Coda devient le cœur du système, gérant les données des activités, des bénéficiaires et les interactions avec les partenaires.
- Rappels et Notifications : Envoi automatique des rappels et notifications aux membres de l’association et aux partenaires.
- Gestion des Événements et Calendrier : Les événements sont enregistrés et gérés dans Coda, liés à Google Agenda, avec un calendrier pour les rendez-vous et les activités.
Résultats Bénéfiques
- Gestion Structurée : La centralisation des données simplifie la gestion des activités et des bénéficiaires.
- Automatisation des Tâches Administratives : La création et la gestion des informations deviennent plus rapides et moins sujettes aux erreurs.
- Communication Efficace : Les rappels et notifications automatisés améliorent la communication avec les membres de l’association et les partenaires.
- Suivi Précis des Activités : Le suivi des événements est optimisé grâce au calendrier accessible à tous les membres.
🏆 L’Impact sur son entreprise
L’intégration des solutions transforme le fonctionnement de l’association Nayestane qui bénéficie d’une organisation améliorée, d’une efficacité accrue dans la gestion de ses projets, et d’une meilleure communication avec ses membres et partenaires. La gestion simplifiée permet à Nayestane de se concentrer sur l’aspect le plus important de son travail de bénévolat.
