Sylvain, un formateur indépendant, dirige un organisme de formation avec la certification Qualiopi. Malgré la qualité de ses formations, il est submergé par les tâches administratives et le suivi de ses apprenants sur sa plateforme de formation en ligne, Teachizy. Il a besoin d’une solution pour gérer efficacement son organisme tout en se concentrant sur l’enseignement.
Cas Client – No Code / Digital – grobin.fr
Votre Sommaire
🧐 Problématique
Alexia, formatrice et consultante, propose des abonnements à ses formations en ligne.
Pour chaque vente réalisée via Stripe, elle devait :
- Chercher manuellement les emails et informations des acheteurs.
- Attribuer manuellement les accès à la formation sur Teachizy.
- Envoyer un mail informatif aux clients.
Ce processus répétitif était chronophage et l’empêchait de se consacrer pleinement à ses activités principales, notamment lorsqu’il fallait traiter des ventes en dehors des heures de travail.
💡 Solution & Impact
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Coaching en automatisation pour simplifier et fluidifier ce processus :
- Automatisation via Make : récupération automatique des données de vente sur Stripe.
- Gestion des accès sur Teachizy : attribution automatique des formations achetées à chaque client.
- Emails d’information automatisés : envoi d’un email personnalisé après chaque achat.
Mise en Place
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- Base de Données avec Airtable : Airtable sert de base de données centrale pour gérer tous les aspects de l’organisme de formation.
- Intégration avec Teachizy : Les résultats des quiz et les progrès dans la formation en ligne sont automatiquement récupérés de Teachizy et stockés dans Airtable.
- Automatisation des Notifications avec Make et Slack : Make déclenche des rappels et des notifications sur Slack pour Sylvain et ses apprenants.
- Gestion Automatique des Documents avec Google Docs et PandaDoc : Les documents administratifs sont créés automatiquement, envoyés par Gmail, signés via Pandadoc et classés sur Google Drive.
Résultats Bénéfiques
- Administration Simplifiée : L’automatisation réduit considérablement le temps consacré aux tâches administratives.
- Suivi Efficace des Apprenants : Les progrès des apprenants sont suivis en temps réel, permettant une intervention rapide si nécessaire.
- Communication Améliorée : Les rappels et notifications automatisés garantissent que Sophie et ses apprenants restent informés et engagés.
- Gestion Documentaire Optimisée : La création et la gestion des documents deviennent fluides et sans erreur.
🏆 L’Impact sur son entreprise
Grâce à l’intégration et à l’automatisation, Sylvain peut se libérer des contraintes administratives et se consacrer pleinement à sa passion : l’enseignement. Il gère son organisme de formation de manière plus efficace, professionnelle et personnalisée, ce qui se reflète dans la satisfaction et les résultats de ses apprenants.