Sylvain, un formateur indépendant, dirige un organisme de formation avec la certification Qualiopi. Malgré la qualité de ses formations, il est submergé par les tâches administratives et le suivi de ses apprenants sur sa plateforme de formation en ligne, Teachizy. Il a besoin d’une solution pour gérer efficacement son organisme tout en se concentrant sur l’enseignement.
Cas Client – No Code / Digital – grobin.fr
🧐 Problématique
Sylvain gère son organisme de formation en solo.
Il a testé différents outils sur étagère : Digiforma, Dendreo, Hop3team, Formdev, Qualiobi … il y a passé beaucoup de temps sans trouver son bonheur.
De plus, les forfaits de ses outils étaient trop élevés pour l’utilisation des réelles fonctionnalités utiles pour son « petit » OF.
Il propose des formations en e-learning sur l’outil français Teachizy, et voulait aussi récupérer facilement les résultats des quiz, et l’avancée des apprenants.
💡 Solution & Impact
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- Gestion des accès sur Teachizy : attribution automatique des formations achetées à chaque client, récupération des résultats aux quiz et de l’avancée. Relance lorsque l’avancée stagne automatiquement.
- Emails d’information automatisés : envoi d’un email personnalisé après chaque achat et pendant la formation.
- Automatisation via Make : récupération automatique des données venant d’Airtable, sa base de données.
Mise en Place
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- Base de Données avec Airtable : Airtable sert de base de données centrale pour gérer tous les aspects de l’organisme de formation.
- Intégration avec Teachizy : Les résultats des quiz et les progrès dans la formation en ligne sont automatiquement récupérés de Teachizy et stockés dans Airtable.
- Automatisation des Notifications avec Make et Slack : Make déclenche des rappels et des notifications sur Slack pour Sylvain et ses apprenants.
- Gestion Automatique des Documents avec Google Docs et PandaDoc : Les documents administratifs sont créés automatiquement, envoyés par Gmail, signés via Pandadoc et classés sur Google Drive.
Résultats Bénéfiques
- Administration Simplifiée : L’automatisation réduit considérablement le temps consacré aux tâches administratives.
- Suivi Efficace des Apprenants : Les progrès des apprenants sont suivis en temps réel, permettant une intervention rapide si nécessaire.
- Communication Améliorée : Les rappels et notifications automatisés garantissent que Sophie et ses apprenants restent informés et engagés.
- Gestion Documentaire Optimisée : La création et la gestion des documents deviennent fluides et sans erreur.
🏆 L’Impact sur son entreprise
Grâce à l’intégration, à la centralisation des données de l’OF et à l’automatisation, Sylvain peut se libérer des contraintes administratives et se consacrer pleinement à sa passion : l’enseignement. Il gère son organisme de formation de manière plus efficace, professionnelle et personnalisée, ce qui se reflète dans la satisfaction et les résultats de ses apprenants.
