Léa est graphiste en freelance. Elle facture à l’heure passée sur ses prestations. Seulement, cela devient compliqué à suivre : elle note manuellement les heures, envoi les factures à la main, et cherche dans ses mails pour se rappeler des dates d’envoi et relancer en cas d’impayé.
Cas Client – No Code / Digital – grobin.fr
🧐 Problématique
- Difficulté à suivre précisément le temps passé sur chaque projet
- Processus de facturation long et sujet aux erreurs
- Manque de visibilité sur l’allocation de son temps entre les projets
💡 Solution & Impact
-
Intégration d’Airtable, Make et Toggl
Léa décide de faire appel à moi pour trouver une solution efficace à ses problèmes. Je propose une combinaison d’Airtable, Make et Toggl pour une gestion du temps et une facturation simplifiés.
Mise en Place
-
- Suivi du Temps avec Toggl : Léa utilise Toggl pour enregistrer le temps passé sur chaque projet.
- Intégration des Données dans Airtable : Les données de Toggl sont automatiquement synchronisées avec Airtable, où Léa peut voir une vue d’ensemble de ses projets.
- Automatisation de la Facturation : Grâce à Make, dès que Léa termine un projet, une facture basée sur le temps enregistré dans Toggl est générée et envoyée au client.
Résultats Bénéfiques
- Suivi Précis du Temps : Toggl permet à Léa de suivre son temps de travail avec précision, sans effort supplémentaire.
- Facturation Efficace et Rapide : Les factures sont générées automatiquement, réduisant le temps consacré à la facturation.
- Vue d’Ensemble du Travail : Airtable offre à Léa une vision claire de la répartition de son temps entre les différents projets.
🏆 L’Impact sur son entreprise
Avec mon aide, Léa transforme sa façon de travailler. Elle gagne en efficacité, réduit le stress lié au suivi du temps et à la facturation, et peut se concentrer davantage sur sa passion pour le design. La précision de la facturation améliore également ses relations avec ses clients, renforçant sa réputation de professionnelle fiable et organisée.
