Le Défi d’Alexia : Automatisation des Abonnements et Accès aux Formations

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Sommaire de l'article

Alexia dirige OMULEMA, un cabinet de conseil spécialisé dans le Personal Branding et le Marketing d’autorité.
Avec sa promesse forte – rendre les marques personnelles inoubliables – Alexia accompagne des dirigeants, des personnalités publiques et des artistes dans la gestion de leur réputation en ligne.

Pour continuer à offrir une expérience de qualité à ses clients tout en gagnant en efficacité, elle a identifié un frein important dans la gestion des abonnements et des accès à ses formations en ligne sur Teachizy.

Cas Client – No Code / Digital – grobin.fr

🧐 Problématique

Alexia, formatrice et consultante, propose des abonnements à ses formations en ligne.

Pour chaque vente réalisée via Stripe, elle devait :

  • Chercher manuellement les emails et informations des acheteurs.
  • Attribuer manuellement les accès à la formation sur Teachizy.
  • Envoyer un mail informatif aux clients.

Ce processus répétitif était chronophage et l’empêchait de se consacrer pleinement à ses activités principales, notamment lorsqu’il fallait traiter des ventes en dehors des heures de travail.

💡 Solution & Impact

  • Coaching en automatisation pour simplifier et fluidifier ce processus :

    • Automatisation via Make : récupération automatique des données de vente sur Stripe.
    • Gestion des accès sur Teachizy : attribution automatique des formations achetées à chaque client.
    • Emails d’information automatisés : envoi d’un email personnalisé après chaque achat.

Mise en Place

    • Configuration de l’automatisation Stripe–Teachizy : un scénario sur Make collecte les données de Stripe et les transmet à Teachizy.
    • Emails automatisés : création d’un email type envoyé via Make à chaque acheteur, incluant les informations d’accès.
    • Tests et ajustements : coaching en visio pour s’assurer du bon fonctionnement de l’automatisation et de sa pérennité.

Résultats Bénéfiques

  • Gains de Temps : Alexia n’a plus à intervenir manuellement, même pour des ventes réalisées de nuit.
  • Sérénité : chaque vente est traitée de manière fluide et sans erreurs.
  • Satisfaction Client : les clients reçoivent immédiatement leurs informations d’accès.

🏆 L’Impact sur son entreprise

Grâce à cette automatisation, Alexia a pu optimiser son organisation et se libérer des tâches répétitives, tout en offrant une expérience utilisateur améliorée à ses clients. Elle peut désormais se concentrer sur le développement de ses formations et de ses abonnements, en toute sérénité. Tout se fait seul pendant son sommeil 🙂

Guilaine Robin

Spécialiste Digitalisation & Automatisation

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